1. Objetivo
Este documento describe el funcionamiento y uso del Tablero de Control de Venta de Obra, diseñado para centralizar, visualizar y monitorear en tiempo real el avance físico y la salud financiera de las obras, eliminando la dependencia de planillas manuales en Excel.
2. Acceso y Filtros Principales
El tablero cuenta con una sección superior dedicada a la selección de variables para personalizar la vista de los datos:
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Obra / Contrato: Desplegable multiselección que permite elegir un cliente específico, una obra o un grupo de contratos asociados.
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Filtro de Fechas (Desde / Hasta): Permite delimitar el período de tiempo que se desea analizar.
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Botonera “Aplicar”: Hace efectivas las selecciones realizadas en los filtros.
3. Métricas e Indicadores Clave (KPIs)
En la sección central del tablero se visualizan las métricas consolidadas:
Suma total de los contratos asociados a la selección.
Importe de venta contractual original.
| Certificado Acumulado | |
|---|---|
Monto acumulado que ya ha sido certificado a la fecha.
Suma de las certificaciones emitidas.
| Avance Real Total | |
|---|---|
Valorización económica del progreso físico de la obra en terreno.
Tomado de las fechas de avance y partes de trabajo realizados.
| % Avance Físico | |
|---|---|
Porcentaje ejecutado y contraste con lo certificado.
Comparación de avance vs. presupuesto y su diferencia económica.
4. Visualización Gráfica y Grilla de Detalle
A. Evolución Histórica Acumulada
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Descripción: Gráfico de líneas/barras que muestra la tendencia temporal de la obra.
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Líneas/Métricas mostradas:
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Azul: Presupuestado (Monto contractual acumulado).
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Verde: Certificado (Acumulado mensual de certificados emitidos).
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Naranja: Avance Real (Progreso físico real ejecutado).
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B. Grilla de Seguimiento / Detalle por Rubro
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Permite auditar el estado de los trabajos por Centro de Costos o Rubro/Ítem.
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Muestra el estado de las certificaciones (Certificado vs. Sin certificar) y la fecha del último certificado emitido.
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Sistema de Semáforos: Alerta visualmente cuando existen desvíos significativos entre el avance real y el monto certificado.
5. Buenas Prácticas y Beneficios
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Detección temprana de desvíos: Revisar semanalmente la diferencia entre el Avance Real Total y el Certificado Acumulado para prevenir descalces financieros.
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Optimización del Flujo de Caja: Utilizar el seguimiento de estado para acelerar el proceso de facturación de avances reales.
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Reportes Unificados: Utilizar esta pantalla como vista única en reuniones de seguimiento de proyectos para evitar inconsistencias de datos.