Configuración de comisiones de vendedor
Requisitos previos
- Comprobar que los documentos de venta, como las facturas de venta electrónica, tengan configuradas dos opciones: “utiliza comisiones” y “script de comportamiento comisiones”. Tenga en cuenta que esta configuración no viene por defecto y es crucial para el cálculo de comisiones.
Configuración de esquemas de comisiones
- Dirigirse al maestro de esquemas de comisiones, en la sección de ventas.
- Crear un esquema de comisiones, el cual es necesario para poder calcular la comisión de un vendedor.
- Varias vendedores pueden compartir un mismo esquema de comisiones.
Configuración de vendedores
- Ingresar al maestro de vendedores.
- Cargar los detalles de cada vendedor, como nombre, apellido, dirección.
- Asignar un esquema de comisiones a cada vendedor.
- A través de la opción “Datos de otro aspecto”, se puede convertir al vendedor en empleado, personal, contacto o usuario.
Configuración de productos
- El sistema busca primero la comisión a nivel de producto.
- En el maestro de productos, se pueden configurar la familia, subfamilia y rubro del producto.
- Dentro del esquema de comisiones, es obligatorio cargar al menos un producto, familia, o rubro para que Finnegans GO realice algún cálculo.
- Se puede cargar más de un producto en el esquema de comisiones.
- Si se configuran comisiones a distintos niveles (por ejemplo, producto y rubro), el sistema dará prioridad al nivel más detallado: producto en este caso.
Cálculo y reportes de comisiones
Proceso de facturación y cobranza
- Cargar una factura de venta electrónica de manera regular.
- Asegurarse de asignar el vendedor en la factura. Es posible configurar este campo como obligatorio para evitar errores.
- El cálculo de la comisión se realiza sobre el importe neto de la factura, no sobre el total ni los impuestos.
- Para que se calcule la comisión, la factura debe estar aplicada. Realizar la cobranza de la factura para que se aplique.
- Si la factura está parcialmente aplicada, la comisión se calculará solo sobre la porción cobrada.
Visualización de comisiones
- El informe de comisiones se encuentra en la parte de ventas, bajo el nombre “Comisiones por vendedor”.
- En este informe, se pueden aplicar filtros por fechas, vendedor y sucursal.
- Es posible calcular comisiones en dólares y elegir la cotización a utilizar.
- El informe muestra detalles como el vendedor, la fecha de aplicación, el cliente, el número de factura y el importe neto, entre otros.
- El sistema permite agrupar y totalizar la información de varias maneras y usar un cubo de datos para analizarla en detalle.
Consideraciones adicionales
- La configuración inicial de comisiones es crucial y debe hacerse al comienzo de la implementación para evitar problemas futuros.
Requiere AppBuilder