Traslado de venta de granos - Ajuste automático de kilos destino

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Ajuste Automático de Kilos en Destino – Traslados de Venta de Granos

Descripción General

Esta funcionalidad permite gestionar el traslado de venta de granos registrando el impacto en stock diferenciado entre los kilos despachados en origen (procedencia) y los kilos efectivamente recibidos en destino (descarga). Resuelve automáticamente la diferencia de balanza y calidad ocurrida durante el tránsito mediante la generación de un documento de ajuste (tipo certificado 1116A Venta) en el depósito de destino, asegurando la precisión del inventario y la trazabilidad del proceso logístico y regulatorio.

Cómo Funciona

El proceso opera en dos etapas principales:

  1. Movimiento de stock por procedencia Al registrar y guardar el traslado inicial, el impacto en stock tanto del depósito origen como del depósito destino se realiza en función del Peso Neto Procedencia.

  2. Cierre de descarga y ajuste automático
    Al completar la sección de Declaración Jurada con los valores de descarga y el Peso Neto, el sistema calcula la diferencia respecto al peso de origen. Si existe discrepancia (tanto mermas como demasías), se genera en segundo plano un documento de Ajuste por Viaje que impacta en el depósito destino por la diferencia física.

Configuración Requerida

Un usuario administrador debe realizar las siguientes configuraciones previas:

1. Categoría de Documento

  • Acceder al maestro “Tipos de documentos”
  • Buscar el documento “Traslado de venta granos”
  • Habilitar la casilla de verificación en la solapa Stock Ajusta kilos destino.
  • Seleccionar en el campo desplegable Documento de ajuste el tipo de transacción configurado para este fin (ej. Ajuste por Viaje).
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2. Requisitos Operativos

  • Impacto en Stock: El documento de traslado de granos debe estar configurado para mover stock en el depósito origen y en el depósito destino.
  • Documento de Ajuste: La base de datos debe contar con un documento de ajuste tipo certificado 1116A Venta habilitado e impactando en el depósito destino.
  • Condición de Pago: El cliente seleccionado en el traslado debe tener una condición de pago predefinida por defecto.

Funcionamiento para el Usuario

Paso 1: Registro del Traslado (Carga en Origen)

  1. Crear un nuevo documento de traslado de venta de granos.

  2. En la sección de procedencia, ingresar Peso Bruto Procedencia y Peso Tara Procedencia. El sistema calculará automáticamente el Peso Neto Procedencia.

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  3. Guardar la transacción. En este momento, el stock de los depósitos de origen y destino reflejará el egreso e ingreso basándose en el Peso Neto Procedencia.

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Paso 2: Solicitud de CPE (Opcional)

  1. Desde las acciones del documento, seleccionar la opción para obtener CPE.
  2. El sistema enviará a la entidad reguladora el Peso Neto Procedencia.

Paso 3: Carga de Descarga y Generación del Ajuste

  1. Abrir nuevamente el traslado al recibir los datos definitivos del puerto o acopio de destino.

  2. Ingresar a la sección de granos transportados y completar los campos de peso bruto y tara.

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  3. Guardar el documento. Si el Peso Neto de la Declaración Jurada difiere del Peso Neto Procedencia, el sistema generará automáticamente el documento de ajuste por la diferencia en el depósito destino.

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Control de stock:

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Consideraciones Operativas

  • Carga parcial: Si un traslado se guarda únicamente con los datos de procedencia (sin completar el peso neto y tara), no se generará ningún documento de ajuste.

  • Edición de traslados: En caso de requerir modificaciones en los kilos o datos de un traslado que ya generó su ajuste, se debe eliminar primero el documento de ajuste generado automáticamente. Luego de editar y volver a guardar el traslado, el sistema creará un nuevo ajuste actualizado.

  • Anulación de traslados: Para anular un traslado de venta, es necesario eliminar previamente el documento de ajuste generado en destino.

  • Mermas y Demasías: El mecanismo contempla diferencias de kilos tanto negativas (faltantes/mermas) como positivas (excedentes/demasías).

  • Ejecución en segundo plano: La creación del certificado de ajuste se efectúa automáticamente al guardar, sin requerir intervención adicional del usuario sobre la transacción de ajuste.

Beneficios

  • Exactitud de Inventarios: Refleja la cantidad real de grano ingresado a destino sin descuidar la trazabilidad del egreso de origen.

  • Eficiencia Operativa: Automatiza la creación de certificados de ajuste por diferencias de balanza o merma de transporte.