Trazabilidad Dinámica

Este instructivo te cuenta cómo usar la Trazabilidad Dinámica :rocket:, una herramienta súper práctica diseñada para que puedas visualizar y navegar por todo el ciclo de vida de tus operaciones de compra o venta de forma rápida y centralizada.

:light_bulb: ¿Para qué sirve?

La Trazabilidad Dinámica convierte tus transacciones en un mapa visual e interactivo :world_map:. Te permite recorrer la historia completa de un documento (¡desde el presupuesto inicial hasta que se cobra o se paga!) y ver en qué estado está cada etapa, sin tener que saltar de pantalla en pantalla.

:gear: Antes de empezar

Para sacarle el máximo jugo a esta funcionalidad, tené en cuenta estos detalles:

  • :wrench: Configuración del Bproc: El Bproc se llama Trazabilidad Dinámica. Si bien ya está activo a nivel general en el sistema, deberán activarlo manualmente en cada tipo de documento donde necesiten usarlo.

  • :counterclockwise_arrows_button: Alcance para el circuito completo: Para ver la historia de principio a fin, acordate de activarlo tanto en los documentos de operación (ej. facturas) como en los documentos de tesorería (ej. cobros y pagos).

  • :open_file_folder: Información previa: Tenés que tener al menos un circuito registrado en el sistema (por ejemplo: presupuesto > pedido > remito > factura > recibo).

  • :eyes: Modo lectura: ¡Ojo! Esta herramienta es de solo consulta. Desde esta vista no se modifican ni se generan comprobantes nuevos.

:rocket: Modo de uso

1. Ingresar a un documento: :page_facing_up: Abrí cualquier comprobante dentro del módulo de compras o ventas (por ejemplo, una factura o un pedido) que quieras investigar.

2. Visualizar la Trazabilidad: :computer_mouse: Dentro de la pantalla del documento, buscá en el menú superior y hacé clic en el botón bproc > trazabilidad dinamica.

3. Explorar el circuito gráfico: :bar_chart: El sistema te va a desplegar un mapa visual con toda la vida de esa operación. Cada circulito (o nodo) del gráfico es una etapa y te muestra:

  • :label: El tipo de documento (presupuesto, pedido, remito, factura, etc.).

  • :pushpin: El estado actual de ese comprobante. (Nota: los estados que ves reflejados corresponden a los campos de vinculación y/o aplicación).

  • :money_bag: El monto involucrado. (Nota: los importes solo se ven en las transacciones que se aplican; no vas a ver montos en las que solo se vinculan).

4. Navegar al detalle: :magnifying_glass_tilted_right: Si necesitás profundizar en una etapa puntual, hacé clic sobre el nodo en el circuito. ¡Esto te lleva directo a la transacción para ver toda su información completa!

:balance_scale: Qué hace y qué no hace

:white_check_mark: Lo que SÍ hace:

  • :sparkles: Muestra el ciclo de vida completo de una operación en un formato visual e interactivo.

  • :pushpin: Te deja ver el estado de cada etapa del circuito.

  • :link: Permite navegar con un solo clic desde el gráfico hasta el detalle de cualquier transacción vinculada.

:cross_mark: Lo que NO hace:

  • :pencil: No permite modificar, aprobar ni generar comprobantes nuevos desde esta pantalla.

  • :chart_increasing: No reemplaza a los informes de gestión ni a los reportes de saldos; es estrictamente una herramienta de trazabilidad y auditoría visual.

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