Descripción funcional:
Dentro del módulo Gestión de Obra, los centros de costos se utilizan para vincular los distintos documentos generados, como por ejemplo los certificados de avance. Esta funcionalidad permite controlar y asociar cada avance con una obra específica, garantizando trazabilidad y control presupuestario.
Comportamiento esperado:
Solo deben visualizarse dentro de una Gestión de Obra aquellos centros de costos que hayan sido creados o vinculados específicamente a través de la gestión correspondiente.
Notas
- Con relación a los certificados de avance, únicamente deben mostrarse aquellos asociados a centros de costos vinculados a la gestión de obra.
Excepciones a tener en cuenta
Si se detectan centros de costos no creados desde una Gestión de Obra y, aun así, son visibles dentro del mismo, estamos frente a un comportamiento incorrecto del sistema. En este caso, se recomienda:
- Generar un caso a través del portal para su análisis y resolución por parte del equipo.
Supongamos que el centro de costos “CC-0009 – Administración Central” fue creado en el módulo de Contabilidad y no está relacionado con ninguna obra activa. Si este aparece listado en la Gestión de Obra al generar un certificado de avance, esto representa un error de visualización que debe ser reportado.
Tips o aclaraciones:
- Asegúrate siempre de crear los centros de costos desde una Gestión de Obra o vincularlos correctamente desde allí.
- Verifica que el certificado de avance esté asociado correctamente al centro de costos de la obra correspondiente.
- No modifiques manualmente las asociaciones de centros de costos desde otros módulos, ya que puede generar inconsistencias.
- Ante la duda sobre la trazabilidad de un documento, revisa su origen desde el historial del centro de costos.