Este instructivo tiene como objetivo explicar cómo adjuntar y gestionar archivos digitales en los registros del Maestro de Maquinarias.
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¿Para qué sirve?
Permite vincular documentos digitales (manuales técnicos, certificados de revisión, pólizas de seguro, fotografías, etc.) directamente a cada máquina registrada en el sistema. De esta forma, toda la documentación del equipo queda centralizada en su propio registro y disponible para cualquier usuario con acceso al maestro.
Antes de empezar, es necesario…
- Contar con al menos una máquina guardada en el Maestro de Maquinarias. Si la máquina aún no fue guardada, al intentar acceder al panel el sistema muestra el mensaje: “Debe guardar para agregar documentación asociada” y no permite adjuntar archivos.
Modo de uso
- Ingresar al registro de la máquina a la que se quiere adjuntar documentación.
- Guardar el registro si aún no fue guardado.
- En la barra de herramientas superior derecha del formulario, hacer clic en el primer ícono (ícono de documento, el más a la izquierda de la barra). Se abre el panel Crear Documentación.
- Dentro del panel, hacer clic en Adjuntar Documentación.
- Seleccionar el archivo desde el equipo local y completar los campos disponibles:
- Confirmar la carga. El documento aparece listado en el panel.
Para adjuntar más de un documento, repetir el proceso por cada archivo. Si no hay documentos cargados, el panel muestra el mensaje “Sin Documentación que mostrar…”.
Para buscar entre los documentos ya adjuntos, utilizar el campo Buscar en la parte superior derecha del panel.
Qué hace y qué no hace
- Sí: Asocia uno o más archivos digitales al registro de la máquina con fecha de vencimiento, control y descripción.
- Sí: Permite buscar y consultar los documentos adjuntos desde el mismo registro.
- No: No es posible adjuntar documentos antes de guardar la máquina por primera vez.
- No: No genera impacto contable ni afecta el proceso de amortización.
- No: No reemplaza la carga de datos operativos de la máquina (horómetro, mantenimientos, trabajos realizados).
Ver también: Activos fijos y maquinarias