Este instructivo explica cómo configurar la sección Animales dentro de la solapa Stock de un tipo de documento de Ajuste de Hacienda, y qué efecto tiene cada opción sobre el registro de caravanas al guardar la transacción.
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¿Para qué sirve?
La sección Animales de la solapa Stock controla cómo el sistema procesa los animales al guardar un ajuste de hacienda: si genera nuevos registros, si consume existentes, y si exige o no la identificación individual por caravana. Configurarla incorrectamente impide guardar el documento o genera inconsistencias en el padrón de animales.
Antes de empezar
- Contar con acceso a AppBuilder para modificar la configuración de tipos de documento.
- Tener claro el sentido del movimiento: si el ajuste suma o resta cabezas al sistema.
Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Tipos de documento → Ajuste de Hacienda → Solapa Stock → Sección Animales
Campo “Modo de uso”
Define qué hace el sistema con los registros de animales al guardar el documento. Opera independientemente del check Controla caravanas.
Las dos opciones principales
Crea ← movimientos que dan de alta stock
El usuario ingresa manualmente el número de caravana en cada ítem. El sistema genera un nuevo registro de animal por cada caravana cargada. Es la opción estándar para cualquier movimiento que suma animales al sistema: ajuste positivo, saldo inicial, nacimiento, recepción de compra.
Usa ← movimientos que dan de baja stock
El usuario ingresa el número de caravana y el sistema la busca entre las ya registradas en el padrón. Si no existe, no permite guardar. Es la opción estándar para cualquier movimiento que resta animales al sistema: ajuste negativo, venta, muerte, despacho.
La regla es simple:
- Si el movimiento suma cabezas → Crea.
- Si resta cabezas → Usa. Configurar Usa en un ajuste positivo hace que el sistema busque animales que no existen y no permita guardar el documento, y viceversa.
Opciones adicionales
Crea Automáticamente con Talonario
El número de caravana no lo tipea el usuario: el sistema lo genera automáticamente tomando el siguiente número disponible del talonario configurado en el campo Talonario de la misma sección. Se usa cuando las caravanas se emiten desde el propio sistema con numeración correlativa.
Crea o usa
Modo híbrido: el sistema intenta crear primero; si la caravana ya existe en el padrón,
la usa en lugar de rechazarla. Sirve para situaciones donde no se sabe con certeza si
el animal ya fue registrado, evitando que el documento falle por duplicados.
Usa automáticamente por número de serie y organización
El sistema resuelve la caravana sin intervención del usuario: la busca combinando el
número de serie y la organización asociada al ítem. Se usa en flujos donde las caravanas ya están vinculadas a una organización y el sistema puede identificarlas automáticamente.
Check “Controla caravanas”
Cuando está tildado, el sistema habilita el campo Animales (descripto a continuación) y activa la solapa de caravanas en los ítems del documento, permitiendo identificar cada animal individualmente por su número de caravana.
Cuando está destildado, el sistema no solicita ni procesa caravanas. El campo Animales queda sin efecto y la solapa de caravanas no aparece en los ítems.
Campo “Animales” (requiere Controla caravanas activo)
Toma efecto únicamente cuando el check Controla caravanas está tildado. Define si la
caravana es obligatoria o no en cada ítem del documento, con independencia del Modo de uso configurado.
Exige ← valor por defecto
El sistema no permite guardar el documento si algún ítem queda sin caravana asignada. Todos los animales deben tener caravana sin excepción.
Recomendado cuando el negocio requiere trazabilidad individual completa.
Permite
La caravana es opcional por ítem. Se pueden cargar algunos animales con caravana y otros sin ella en el mismo documento.
Tener en cuenta que los animales procesados sin caravana no serán trazables
individualmente en el padrón.
No usa
Aunque el check Controla caravanas esté tildado, la solapa de caravanas no se muestra en los ítems. El movimiento registra cabezas pero sin identidad individual.
Combinaciones habituales
| Modo de uso | Controla caravanas | Animales | Resultado |
|---|---|---|---|
| Crea |  |
Exige | Alta de animales con caravana obligatoria por ítem. |
| Crea | |
Permite | Alta de animales con caravana opcional por ítem. |
| Crea | ☐ | — | Alta de animales sin identificación por caravana. |
| Usa | |
Exige | Baja de animales con caravana obligatoria. El sistema valida que existan antes de procesar. |
| Usa | |
Permite | Baja de animales con caravana opcional. |
| Usa | ☐ | — | Baja de animales sin identificación por caravana. |
Ver también: Ajuste de hacienda negativo — configuración de establecimientos origen/destino para movimientos negativos.