¿Para qué sirve?
El Balance por terceros requiere que todas las cuentas contables de todos los asientos tengan asignada una organización.
Para facilitar esta tarea contamos con un informe desde donde vas a poder asignar organizaciones en forma manual y masiva.
Antes de comenzar
Recuerda que para utilizar esta funcionalidad es necesario contar con el módulo de Colombia instalado.
Solicita a un consultor Finnegans que te ayude con las configuraciones.
Modo de uso
Al ingresar al informe se presentan los parámetros:
- Fecha desde/hasta: se indica el período que se requiere filtrar
- Cuenta: Se puede seleccionar el árbol de cuentas
- Tene organización:
- Si: Muestra SOLO las cuentas que tengan organización asignada
- No: Muestra SOLO las cuentas que NO tengan organización asignada
- Todos: Muestra todas las cuentas
- Empresa-Sucursal:
Al aceptar los parámetros se muestra de la siguiente manera:
Se muestran las siguientes columnas:
Fecha
Documento
Comprobante
Organización
Cuenta
Debe
Haber
Moneda
Descripción
Dimensión
Dimensión valor
Porcentaje
Para asignar una organización a uno o mas registros, se deben seleccionar desde la casilla de selección (es de múltiple selección) y se presiona el botón Asignar Organización
Al presionar el botón Asignar, se abre un pop up
donde debe seleccionarse la organización que va a asignarse a los registros seleccionados
Luego de asignar, se verá la organización seleccionada en la columna correspondiente del informe
