¿Para qué sirve?
El Balance por terceros requiere que todas las cuentas contables de todos los asientos tengan asignada una organización.
Para facilitar esta tarea contamos con este trabajo que en forma automática asignará organizaciones a las transacciones como ventas, compras, pagos y cobranzas
Antes de empezar
Recuerda que para utilizar esta funcionalidad es necesario contar con el módulo de Colombia instalado.
Solicita a un consultor Finnegans que te ayude con las configuraciones.
Antes de utilizar esta funcionalidad, es necesario realizar algunas configuraciones iniciales en el sistema.
Maestro de trabajos
Ingresamos al maestro de Trabajos y buscamos el trabajo:
- Ejecutar SP Actualizar COLOrganizacionID AsientoItems
Para que el trabajo se ejecute es necesario realizar 2 configuraciones:
En primer lugar dejarlo activo
Y luego, se debe indicar una programación para que se ejecute automáticamente.
Desde la pestaña Programación se indican los días y horario en que debe ejecutarse.
Modo de uso
Al ejecutarse, el trabajo, toma las organizaciones de las transacciones que tienen una organización en la cabecera:
- Facturas
- Operaciones de tesorería
- Asiento automático de sueldos
o cuando una cuenta esté configurada para impactar en cuenta corriente, y le asigna a cada cuenta la organización que corresponda.
Además, si existe un proveedor configurado con la misma identificación tributaria que la empresa, este proceso le asignará a todas las cuentas de las siguientes transacciones, esa organización:
- Asientos de valorización
- Asientos de amortizaciones
- Asientos de vinculación
También existe un informe desde donde se pueden asignar las organizaciones en forma manual.