Auditoría detallada
Este documento describe el registro avanzado de cambios en maestros y transacciones.
El sistema permite identificar con precisión qué usuario realizó una modificación, qué campo fue afectado, cuál era su valor anterior y cuál es el nuevo valor.
¿Por qué lo hicimos?
El objetivo es brindar una auditoría confiable que permita identificar no solo que hubo un cambio, sino el valor exacto anterior y el nuevo valor asignado a cada campo.
Requisitos Previos
- El usuario debe contar con permisos de administrador para la configuración inicial.
- La funcionalidad está disponible para Maestros y Transacciones
Configuración
Para habilitar el registro detallado, se debe configurar cada entidad individualmente:
Pasos para activar la auditoría:
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Dirígete al menú Configuración → Diccionarios → Diccionarios de datos.
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Busca la vista o maestro que deseas editar (ej. Productos).
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En la pestaña General, localiza el checkbox Auditoría Detallada.
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Marca la casilla para habilitar el seguimiento.
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Guarda los cambios.
NOTA: Por defecto, esta opción se encuentra inactiva. Los cambios realizados antes de marcar el checkbox no mostrarán el desglose de valores anteriores.
¿Cómo funciona?
Cuando esta opción está activa, al momento de realizar una modificación y guardar, el sistema almacenará el detalle de los campos para su posterior consulta sin necesidad de configuraciones manuales adicionales por cada evento.
Al acceder al historial de un registro
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Vistas con Detalle: Al cliquear un registro de tipo “Editar” o “Guardar”, verás el Resumen de cambios.
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Contenido: Se mostrará el nombre del campo, el Valor anterior y el Valor nuevo.
También se mostrará el tipo de auditoría (si se trata de una actualización, creación, etc), la fecha de edición y el usuario
NOTA: Es importante tener en cuenta que esta funcionalidad de Auditoría Detallada no es retroactiva. El sistema sólo comenzará a registrar el valor anterior y el valor nuevo a partir del momento exacto en que se active el checkbox en el Diccionario de Datos. Los cambios previos solo mostrarán los datos básicos de fecha y usuario
Beneficios
Esta nueva herramienta transforma el historial convencional en una fuente de información estratégica y de control.
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Identificación Precisa: Permite saber exactamente quién realizó un cambio, evitando ambigüedades en la gestión de la información.
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Trazabilidad Temporal: Registra la fecha y hora exacta de cada modificación para una reconstrucción fiel de los eventos.
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Comparativa Visual: Al mostrar el Valor anterior frente al Valor nuevo, el usuario puede validar rápidamente qué se cambió sin necesidad de buscar archivos externos o backups.
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Seguridad en Operaciones Críticas: Ofrece una auditoría confiable para entidades sensibles del sistema, reduciendo el riesgo de errores no detectados
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Navegación Intuitiva: La interfaz se adapta para que los registros del historial sean cliqueables, permitiendo un acceso instantáneo al detalle sin pasos adicionales.
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Reducción de Ruido Visual: El sistema está diseñado para mostrar solo la información relevante a la modificación realizada, simplificando la lectura del resumen de cambios.