Auditoría de Precios: Seguimiento de Cambios en Tarifas
Finnegans GO ofrece una herramienta robusta de Auditoría Detallada que permite rastrear exactamente quién, cuándo y qué modificó en una tarifa. Esta funcionalidad es aplicable tanto a maestros (como tarifarios) como a transacciones.
1. Activación de la Auditoría Detallada
Para habilitar el seguimiento de cambios en tarifas, debes:
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Ir a Configuración → Diccionarios → Diccionarios de datos
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Buscar la entidad a auditar (ejemplo: Tarifarios)
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En la pestaña General, marcar el checkbox Auditoría Detallada
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Guardar los cambios
2. Información que Registra el Sistema
Una vez activada, cada modificación en una tarifa captura:
- Usuario: Quién realizó el cambio
- Fecha y hora exacta: Cuándo se efectuó
- Campo modificado: Qué se cambió
- Valor anterior: Precio o condición previa
- Valor nuevo: Precio o condición actual
- Tipo de auditoría: Si fue creación, actualización, etc.
3. Cómo Consultar el Historial
Existen dos formas de acceder al registro de cambios:
Opción A - Desde el registro:
- Al abrir un tarifario, haz clic en un evento de tipo “Editar” o “Guardar”
- Se abrirá el Resumen de cambios mostrando el desglose completo
Opción B - Desde Logs centralizados:
- Accede a la pantalla de Logs del sistema
- Haz clic sobre la modificación del tarifario
- Se abrirá la misma ventana emergente con el desglose detallado
Nota importante
La auditoría detallada no es retroactiva. El sistema solo comienza a registrar valores anteriores y nuevos desde el momento exacto en que actives el checkbox. Los cambios previos solo mostrarán datos básicos (fecha y usuario).
Condicionantes por Volumen y Kilometraje (Logística)
Para empresas de logística y consumo masivo, Finnegans ofrece tarifarios de transporte altamente configurables:
Modos de Cálculo Disponibles
- Precio Fijo: Tarifa uniforme sin importar volumen ni distancia
- Precio por KM: Importe = Valor × Kilómetros recorridos
- Precio por Unidad: Importe = Valor × Unidades transportadas (con mínimo opcional)
- Precio por Peso: Importe = Valor × Peso transportado (con mínimo opcional)
- Precio por Volumen: Importe = Valor × Volumen transportado (con mínimo opcional)
Configuración por Volumen (Ejemplo Práctico)
Para aplicar tarifas por volumen en logística:
- Ir a Gestión Empresarial → Inventarios → Tarifario de Transportes
- Crear nuevo tarifario y seleccionar modo de cálculo “Precio por Volumen”
- Indicar el valor por m³ transportado
- Opcionalmente, establecer un volumen mínimo a cobrar
Cálculo automático:
- El sistema suma: (Cantidad Producto A × Volumen A) + (Cantidad Producto B × Volumen B)
- Convierte cm³ a m³ según la relación configurada en productos
- Aplica el mínimo si el volumen es menor
Configuración por Kilometraje
Para tarifas por rango de kilómetros:
- Selecciona modo “Escala por rango en kilómetro”
- Define rangos específicos (ej. 0-100 km, 101-250 km, 251+ km)
- Asigna precio diferenciado por cada rango
- El sistema aplica automáticamente según distancia
Condicionantes Adicionales
El tarifario puede restringirse según:
- Transportista: Solo aplica a transportistas específicos
- Producto: Solo para ciertos productos
- Transporte: Solo ciertos medios de transporte
- Organizaciones: Limitado a empresas definidas
Historial de Actualizaciones de Tarifarios
En el maestro de tarifarios existe una función específica:
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Botón “Historial de actualizaciones”: Muestra en pop-up todas las actualizaciones realizadas
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Permite exportar el historial a formatos TXT, CSV o Excel
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Registra quién actualizó, cuándo y qué método se utilizó (Costo Estándar, Lista de Precios, Índice, Coeficiente de Variación)
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Opción “Deshacer última actualización” para revertir cambios
Beneficios de la Auditoría Integrada-Identificación precisa: Evita ambigüedades sobre responsables de cambios
- Trazabilidad temporal: Reconstruye cronología exacta de eventos
- Comparativa visual: Valor anterior vs. nuevo en una sola vista
- Seguridad operativa: Reduce riesgos de errores no detectados
- Conformidad regulatoria: Ideal para auditorías externas