¿Qué es y para qué sirve?
Permite reponer automáticamente el stock de productos que están por debajo de su punto de reposición, según el depósito configurado. Esta reposición consiste en generar un Pedido de Compra por la cantidad a reponer.
Este proceso automatizado trabaja por vos en segundo plano. Su objetivo principal es monitorear tus niveles de stock y, si detecta que algún producto cayó por debajo de su punto de reposición, genera el Pedido de Compra de forma automática. Así, asegurás la continuidad de tu negocio, evitás quiebres de stock por descuidos humanos y optimizás el tiempo de tu equipo.
Requisitos previos y Configuraciones
A nivel de Producto:
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Estado: Para ser procesados, los productos deben encontrarse obligatoriamente en estado “Activo” en el maestro de productos.
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Movimientos previos: El proceso no generará pedidos para productos que no registren movimientos previos en el sistema, incluso si tienen configurado un punto de reposición.
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Punto de Reposición: Es el punto de stock que querés tener de un producto antes de que sea necesario comprar más. Si el stock actual es menor a este número, el asistente se activa.
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Stock Óptimo: La cantidad ideal que debes tener en tus góndolas o depósito. El sistema calculará la diferencia para comprar exactamente lo que te falta para llegar a este número.
Casos Especiales de Artículos:
Kits: No aplican para este proceso dado que no gestionan stock de forma independiente.
Partidas y Números de Serie: El análisis de stock se realiza a nivel global por producto/depósito, sin discriminar por partidas o números de serie individuales.
A nivel de Configuración General (BProc):
En el bproc programado “Reposición de stock automática”, tu administrador definirá:
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Programación manual: Este proceso no cuenta con una programación predeterminado. Es obligación del usuario/administrador agregar y configurar manualmente la programación según las necesidades operativas de la empresa. Al configurar el bproc, se permite seleccionar una empresa específica, pero tené en cuenta que si se selecciona una empresa o se deja el campo vacío, el funcionamiento será siempre global.
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Considera compras pendientes: Si se activa, el sistema restará del cálculo lo que ya esté en camino. Si se desactiva, comprará ignorando el stock pendiente de recepción. (check activo por default)
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Grupo de Difusión: Lista de usuarios que recibirán los avisos de los pedidos de compra generados. El sistema tomará la dirección de correo de origen desde el Maestro de Personas.
A nivel de Sucursal:
Cada planta puede operar con sus propias reglas. Se debe parametrizar:
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Tipo de Documento a Generar: Este proceso se limita exclusivamente a generar documentos de la categoría Pedido de Compra.
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Selector de Workflow: El circuito de aprobación que seguirá el documento.
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Conceptos de Compra: Para sucursales con múltiples necesidades (nacionales/importados), debés configurar un tipo de solicitud único que incluya todos los conceptos de compra requeridos por la empresa.
¿Cómo funciona?
Como es un proceso 100% automatizado, no tenés que apretar ningún botón para que inicie. Según la programación manual definida, el sistema realiza el siguiente recorrido inteligente:
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Evaluación de Stock: El sistema escanea tu catálogo de productos activos (y con movimientos previos), comparando el Stock Actual contra el Punto de Reposición configurado de forma global.
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Detección de Alertas: Si encuentra un producto que se encuentra por debajo de su punto de reposición, el sistema frena y hace una validación.
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Control de Pedidos Pendientes: Revisa si ya existen pedidos de compra creados previamente que estén “en viaje” o pendientes de recibir.
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Toma de decisión:
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Si el pedido pendiente cubre el faltante: El proceso para ese producto termina ahí para evitar que compres de más. (solo si considera compras pendientes)
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Si NO hay pedidos o lo pendiente no alcanza: El sistema calcula de manera exacta cuántas unidades faltan para alcanzar tu stock óptimo.
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Generación de Compra: Crea de forma automática el Pedido de Compra. Durante este paso, el sistema asigna de forma precisa el depósito destino correspondiente a cada ítem directamente en las líneas del pedido.
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Notificación Automática: Al finalizar, envía inmediatamente un correo electrónico al Grupo de Difusión asignado con el siguiente formato ajustado:
Importante: Cosas a tener en cuenta
Para garantizar una experiencia fluida y sin sorpresas, te sugerimos tener presente los siguientes puntos:
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Seguridad y Permisos de Visualización: Si un usuario forma parte del Grupo de Difusión por correo, pero en el sistema no tiene permisos para ver esa sucursal en específico, se lo excluirá automáticamente del envío del mail por razones de seguridad de la información.
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Grupos de difusión vacíos: Si te olvidás de asignar un grupo de difusión a una sucursal, el proceso diario NO se ejecutará.