Mejoras a grupo de difusión
Este instructivo te muestra de forma simple cómo armar y gestionar tus grupos de difusión. Vas a poder ver y usar esos grupos tanto desde Usuarios como desde Personas; y por último, podes visualizar fácilmente quiénes forman parte de cada grupo directamente desde el ABM. Ideal para tener todo más ordenado y accesible, sin vueltas.
¿Para qué sirve?
Este instructivo sirve para aprender cómo armar y gestionar grupos de difusión dentro del sistema: te guía para cargar contactos como integrantes, habilitar los grupos en las secciones de Usuarios y Personas, y ver fácilmente quiénes los componen desde el ABM, haciendo más simple y ordenada la comunicación interna.
Antes de empezar
Los grupos de difusión ya estaban disponibles en los maestros de Clientes y Proveedores. El cambio más significativo que van a encontrar es la visibilidad de la columna de contactos, además de la cuenta de Email.
Modo de uso
Visualización de los Grupos de Difusión en Clientes y Proveedores
En el maestro de Clientes y Proveedores, al momento de asignar integrantes a un grupo de difusión, es necesario relacionar un “Contacto”. Estos ya tienen un Email asociado, dato que veníamos usando con anterioridad.
La grilla está compuesta por 3 campos:
Grupo de Difusión: selección simple y obligatoria si tengo un contacto.
Contacto: selección simple y obligatoria si tengo un grupo de difusión.
Email: muestra el mail del contacto seleccionado. No es un selector ni es editable.
Consideraciones:
- Cada vez que se ingrese un contacto, a través de un grupo de difusión en una organización (clientes o proveedores), se debe modificar la relación de los contactos con la organización, tal como se ve en la solapa contactos del maestro de Organizaciones.
- Para que la base instalada que ya usa los grupos de difusión en clientes y proveedores con los valores de una cuenta de mail y deben ser reemplazados por un contacto,se desarrolló un script que busque en los contactos esa cuenta de mail. Primero busca el mail como código de persona o usuario, en su defecto busca el valor en el campo mail de los contactos. Si la encuentra, asocia ese contacto al grupo de difusión para ese registró. Si existen varios resultados con el mismo mail, usa el primero que encuentra.
- Si no lo encuentra, genere un nuevo contacto tomando esa cuenta mail, y debe dejarlo asociado el grupo de difusión para ese registro.
- En los casos donde el campo mail contiene más de una cuenta de correo separadas por punto y coma (;), el script genera un registró nuevo por cada cuenta de mail, aplicando el criterio definido en el punto anterior.
Ej: Para un grupo de difusión existe en el campo mail 3 cuentas de correo. En ese caso el script generará 3 registros nuevos con el mismo grupo de difusión, pero cada registro con un contacto distinto, uno por cada cuenta de correo existente en el campo mail.
El contacto generado tendrá estos datos completos:
- Solapa general:
- Correo Electrónico: email del campo “Email”
- Nombre: email del campo “Email”
- Identificación Tributaria: Por default poner “Sin Identificación”
- Género: Por default “No especificado”
- Estado Civil: Por default “No especificado”
- Fecha de creación: Fecha dónde se corre el script
- Activo: Si
- Agregado por: Supervisor
Visualización de los Grupos de Difusión en Usuarios y Personas
- Se dispone del botón “Grupo de Difusión”, en los maestros de Usuarios y Personas, para poder ingresar los integrantes de los grupos de difusión para esos maestros.
El Botón despliega un popup que muestra los grupos de difusión afectados a ese registró del ABM. Se aplican los mismos controles que mencionamos en el punto anterior, para el ABM de Clientes y Proveedores:
Consideraciones:
- El selector debe mostrar Grupos de difusión activos y según la privacidad de datos del diccionario de datos correspondiente.
- No se contempla un importador para personas y Usuarios en está versión.
Visualización del Maestro de Grupos de Difusión
En el ABM de grupos de difusión, se muestran los integrantes (contactos) relacionados a los Maestros de Clientes, Proveedores, Usuarios y Persona en una nueva solapa llamada “Integrantes”, sin posibilidad de edición. La edición se controla desde las view de cada registró en los distintos ABM.
Ejemplo: En la fila 1 se ve que el Contacto “Cecilia Zahnd” es parte del grupo de difusión “Grupo de Difusión Cliente” para el maestro de Clientes y Proveedores en la organización “Huagro S.A.”. Si esto se desea modificar o eliminar, se debe hacer desde el Maestro de Clientes, editando el registro “Huagro S.A.”.
