Propósito
Este instructivo te guía en el registro correcto de aportes de insumos en contratos de siembra asociada. A partir de esta actualización, el sistema identifica automáticamente quién aportó cada insumo según dónde se consumió realmente en el lote, eliminando la necesidad de vinculaciones manuales con remitos.
¿Qué cambió?
Anteriormente, los aportes de insumos se registraban solo cuando llegaba un remito de recepción. Ahora, el sistema toma como fuente la realidad del campo: lo que realmente se aplicó en las labores es lo que se cuenta como aporte.
Esto asegura que:
1. La liquidación final de granos sea equitativa y se base en consumo real
2. No haya sobrevaloración de insumos que se entregaron pero nunca se usaron
3. Se simplifique la carga administrativa
Conceptos Clave
Aporte de Insumo: Cantidad de producto (semilla, fertilizante, químicos, etc.) que un socio o la empresa aporta al lote y que realmente se consume en una labor.
Laboreo: Registro de cada tarea realizada en el lote (siembra, aplicación de fertilizante, etc.) que incluye qué insumos se usaron y en qué cantidad.
Organización: Campo en el laboreo que indica quién es el dueño del insumo que se está usando.
Depósito: Lugar de almacenamiento. El sistema usa esta información para identificar automáticamente a quién pertenece el insumo si no se especifica la organización.
Cómo Registrar Aportes de Insumos
El sistema sigue tres reglas de identificación en este orden:
Regla 1: Completa el campo “Organización” (Aporte de Socio)
Si un socio aporta insumos propios, en la solapa de insumos del laboreo completa el campo Organización con el nombre del socio.
- Abrí el laboreo donde se consumió el insumo
- En la solapa Insumos, selecciona el insumo utilizado
- Completa el campo Organización con el nombre del socio que lo aporta
- El sistema registra automáticamente ese consumo como aporte del socio
Resultado: El informe de aportes asigna ese insumo al socio especificado, con el precio pactado en el contrato.
Regla 2: Deja “Organización” vacía y usa Depósito Propio (Aporte de la Empresa Gestora)
Si la empresa que gestiona el negocio aporta sus propios insumos, no completes la organización. Simplemente selecciona un depósito de la empresa.
- Abrí el laboreo
- En la solapa Insumos, selecciona el insumo
- Deja el campo Organización vacío
- Selecciona un Depósito que pertenezca a la empresa gestora
- El sistema valida automáticamente que la empresa esté configurada como aportante en el contrato
Resultado: El consumo se asigna como aporte de la empresa, sin necesidad de crear remitos ficticios.
Regla 3: Usa Depósito de un Socio (Aporte Valorizado del Socio)
Si un socio quiere que su aporte se valore con su costo interno (para análisis de margen), configura un depósito a su nombre y el sistema lo identifica automáticamente.
- Abrí el laboreo
- En la solapa Insumos, selecciona el insumo
- Deja Organización vacía
- Selecciona el Depósito que pertenece al socio
- El sistema identifica al dueño del depósito y lo asigna como aportante
Resultado: El aporte se registra a nombre del socio con su valorización contable (costo real del stock).
Ejemplo Práctico
Contrato: Siembra Asociada entre la empresa “AgroXX” (gestora) y dos socios: “Socio A” y “Socio B”.
| Escenario | Organización | Depósito | Resultado |
|---|---|---|---|
| Socio A entrega semilla | Socio A | (cualquiera) | Aporte asignado a Socio A, precio pactado |
| AgroXX usa su propio fertilizante | (vacío) | Depósito Propio AgroXX | Aporte asignado a AgroXX |
| Socio B entrega fungicida desde su depósito | (vacío) | Depósito Socio B | Aporte asignado a Socio B, valor contable |
¿Qué pasa con los Remitos que ya vinculé?
Los remitos que vinculaste en el contrato ahora son solo informativos. Sirven para que hagas auditorías y verifiques que lo que se entregó coincida con lo que se consumió, pero no afectan el cálculo del informe de aportes.
Puedes verlos en la solapa Recepciones del contrato, pero la realidad del campo (los laboreos) es la que alimenta el informe final.
Consideraciones Importantes
1. Prioridad de la Organización: Si completas el campo Organización, el sistema siempre prioriza eso, incluso si el depósito pertenece a otro socio. Verifica que sea correcto.
2. Validación del Contrato: El sistema valida que quien registras como aportante esté declarado en el contrato como socio. Si no está, el aporte no se asignará.
3. Cantidad y Precio (P × Q): El informe multiplica la cantidad exacta consumida en el laboreo por el precio configurado en el escenario del contrato. Asegúrate de cargar cantidades precisas.
4. Depósitos Especiales: Si un socio quiere que su aporte se valore con costo contable, debe tener un depósito configurado a su nombre en el sistema.
Solución de Problemas
Problema: El aporte no aparece en el informe.
Soluciones:
- Verifica que el socio esté declarado en el contrato como aportante de insumos
- Comprueba que la organización o el dueño del depósito coincida exactamente con el nombre del socio en el contrato
- Asegúrate de que el laboreo esté vinculado al plan de producción correcto
Problema: Veo cantidad diferente entre lo que entregó el socio (remito) y lo que se consumió (laboreo).
Solución: Esto es normal. El informe solo cuenta lo consumido. Usa la solapa Recepciones del contrato para hacer auditorías cruzadas entre entrega y consumo.
Próximos Pasos
1. Configura tu contrato indicando quiénes aportan insumos
2. Carga laboreos completando la organización o seleccionando el depósito correcto
3. Revisa el informe de aportes para validar que se asignó correctamente
4. Usa la solapa Recepciones solo como referencia informativa