Siembras asociadas - Alcance

[paferraro (Pablo Ferraro)]

Alcance

Esta funcionalidad permite administrar y gestionar acuerdos comerciales agrícolas entre dos o más partes que se asocian para sembrar, mantener y cosechar un cultivo.

Permite centralizar en un único contrato las condiciones del negocio, registrar los aportes de cada socio y realizar un seguimiento transparente del avance productivo para distribuir de forma equitativa los kilos cosechados y los resultados obtenidos.

El módulo contempla dos modalidades de negocio según las necesidades de los socios:

• Siembras Asociadas (Aportes detallados): Registra minuciosamente las contribuciones de cada socio (insumos, labores, campos o capital) y distribuye el resultado de forma fija o proporcional al costo real invertido.

• Aparcería : Diseñada para acuerdos de reparto directo de cosecha, donde solo se define a los socios y su porcentaje fijo de participación, sin requerir el detalle ni la valuación de sus aportes individuales.

Gracias a la integración con las planificaciones y los laboreos a campo, el sistema clasifica de forma automática los consumos de insumos y la ejecución de labores, garantizando una distribución transparente e informada al momento de la cosecha.

Beneficios

• Centralización Operativa: Administra contratos multipartes agrícolas desde un único punto en el sistema.
• Transparencia en los Costos: Facilita el seguimiento detallado de aportes de insumos, labores y capital de cada participante.
• Equidad en la Distribución: Garantiza un reparto justo de la cosecha basándose en porcentajes fijos acordados o en la proporción real de los aportes realizados.
• Visibilidad en Tiempo Real: Proporciona un tablero gerencial para monitorear el avance del cultivo desde la siembra hasta la entrega final de kilos.

Lista de transacciones e informes

• Contrato de siembras asociadas
• Laboreos
• Recepción de labores propias
• Recepción de labores contratadas
• Recepción de labores de socio
• Informe de resultados siembras asociadas
• Margen bruto

¿Cómo funciona?

El circuito funcional de Siembras Asociadas opera a través de las siguientes etapas:

1. Alta del Contrato y Selección de Modalidad: Se formalizan las condiciones del acuerdo eligiendo si se trata de una Siembra Asociada o una Aparcería.

2. Vinculación con la Planificación Agrícola: Se asocia el contrato confeccionado a los planes agrícolas de los lotes y cultivos que forman parte del acuerdo.

3. Registro de Consumos y Aportes a Campo:

   • Siembras Asociadas: Los insumos y labores ejecutados se asignan automáticamente al socio correspondiente según la lógica configurada.
   • Aparcería: Los insumos y labores del lote se registran normalmente para el control productivo, pero no alteran la participación del socio aparcero, la cual se mantiene fija.

4. Consolidación y Reporte de Resultados: El informe de resultados muestra los avances físicos de siembra/cosecha y calcula los kilos exactos de grano a entregar a cada socio participante.

Funcionamiento

1. Alta del Contrato

Ruta: Gestión Empresarial > Agricultura > Siembras asociadas > Contratos Siembras Asociadas

Al ingresar a Contratos Siembras Asociadas y presionar Nuevo, se deben completar las siguientes secciones:

• Datos Generales: Fecha del contrato, campaña y fechas de validez.
• Establecimientos: Campos y superficies en hectáreas afectadas al contrato.
• Tipo de Contrato:
  • Si se elige Siembra Asociada: Permite seleccionar la Regla de Distribución entre Porcentaje Fijo o Proporcional según Aporte.
  • Si se elige Aparcería: El selector Regla de Distribución se bloquea automáticamente en Porcentaje Fijo.

Más información en Siembras Asociadas - Creación y Configuración de Contratos

2. Carga Simplificada para Contratos de Aparcería

Cuando el contrato se define como Aparcería, el sistema simplifica automáticamente la solapa Socios y Aportes para agilizar la carga operativa:

• Campos Visibles: Únicamente se solicita completar Socio, % Participación y Descripción.
• Campos Ocultos: Se ocultan automáticamente todas las columnas de tipos de aportes (insumos, labores, campos, valores, monedas, escenarios de precio, etc.).
• Objetivo: Garantizar una carga rápida enfocada exclusivamente en definir qué porcentaje de la cosecha le corresponderá a cada socio aparcero.

3. Carga de Socios y Tipos de Aportes

Si el contrato es de tipo Siembra Asociada, en la solapa Socios y aportes se configuran los tipos de contribución específicos de cada socio:

• Socios: El origen de los datos es el maestro de Proveedores. Gestión Empresarial > Compras > Proveedores. (El socio gestor también debe estar dado de alta como proveedor con el mismo CUIT configurado en la empresa)

• Labores: Se especifican los trabajos agrícolas (por ejemplo pulverizaciones o siembras) que aportará cada socio contemplando los siguientes tipos:

  • Labor realizada por la Empresa / Socio Gestor con Maquinaria Propia
  • Labor realizada por la Empresa / Socio Gestor con Contratista
  • Labor realizada por un Socio Aportante (Socio B)

• Insumos: Define el aporte de insumos y su criterio de valuación (Escenario de Precios pactado o Valorización)

  • Organización en el Laboreo: Si la línea de insumo indica una organización, se asigna a ese socio (stock de terceros).
  • Depósito Propio (Empresa Gestora): Si la organización está vacía y el depósito es propio de la empresa gestora, se asigna como aporte de la empresa gestora.
  • Depósito de Organización (Socio): Si la organización está vacía y el depósito pertenece a un socio, se asigna a dicho socio.

  Más información en Automatización de Aportes de Insumos en Siembras Asociadas

• Establecimiento:

  • Importe Fijo: Se define un monto fijo en moneda determinada.
  • Por Quintales: Se especifican los quintales por hectárea aportados y se selecciona una moneda. El sistema tomará automáticamente la cotización vigente para valuar monetariamente el aporte.

• Financiero:

  • Simple: Se ingresa un valor e importe fijo determinado.
  • Completo: Se define el valor y se asocian comprobantes de cobranzas, actualizando dinámicamente el valor del aporte acumulado.

El contrato dispone de pestañas dedicadas para consultar o asociar las operaciones realizadas durante la campaña:

• Laboreos: Muestra el listado de órdenes de trabajo asociadas al plan agrícola del contrato.
• Remitos Insumos: Permite vincular remitos de ingreso de mercadería provistos por los socios. Funciona como una herramienta de consulta para contrastar lo que el socio envió contra lo que realmente se aplicó en el lote, sin interferir en los cálculos económicos del informe de resultados.
• Cobranzas y Pagos: Muestra los movimientos financieros vinculados al contrato como aporte financiero completo.

4.Vinculación con la Planificación Agrícola

Para que las actividades de un lote impacten en el contrato correspondientes, se debe realizar la vinculación desde el plan agrícola:

1. Orden de Trabajo: Se crea primero el contrato en el módulo de Siembras Asociadas.

2. Asignación en el Plan: En la Planificación Agrícola (Agricultura > Planificación agrícola), en la ficha del lote y cultivo, se selecciona el contrato en el desplegable Siembra Asociada.

3. Flexibilidad: Múltiples planificaciones agrícolas pueden asociarse a un mismo contrato. Si un plan se crea antes que el contrato, puede vincularse posteriormente sin perder consistencia en los datos.

Más información en Contrato de siembra asociada en Planificación 2.0

4. Informe de Resultados - Siembras asociadas

A través del Informe de Resultados - Siembras asociadas, se accede a un tablero consolidado en moneda principal o secundaria con tres vistas:

1. Aportes del Socio: Detalla el socio, el tipo de aporte, la valuación monetaria total del aporte y el porcentaje de participación correspondiente.

2. Avances de Siembra y Cosecha: Informa la superficie total del contrato en hectáreas, las hectáreas sembradas, las cosechadas y el porcentaje de avance físico de las tareas a campo.

3. Resultados - Distribución de Kilos: Expone los kilos totales cosechados, los kilos asignados a cada socio en función de su participación, los kilos ya entregados y el saldo pendiente de entrega.