Creación y Configuración de Contratos de siembras asociadas.
Creación del Contrato:
El proceso comienza en la vista de Contratos de Siembras Asociadas.
1.1 Campos Iniciales
Al presionar Nuevo se habilita la carga de datos generales:
Fecha del Contrato: Por defecto, toma la fecha actual, en la que se esta cargando el contrato.
Número de Contrato: Se puede definir mediante talonarios con el formato deseado por la empresa.
Campaña(s): Se pueden seleccionar una o varias campañas.
Importante: Si bien el sistema permite múltiples campañas, la funcionalidad de informes solo está diseñada para analizar una única campaña. Por lo tanto, se recomienda crear contratos individuales por campaña.
Fecha Desde / Fecha Hasta: Se completan automáticamente con el inicio y fin de la campaña seleccionada.
Descripción: Campo opcional para facilitar la búsqueda en grillas.
Establecimiento: Se selecciona el establecimiento al que corresponde el contrato. El sistema mostrará la superficie total a modo informativo. No se contempla hoy múltiple establecimiento por contrato.
1.2 Tipo de Contrato y Regla de Distribución
Esta sección define cómo se repartirán los kilos cosechados en base a los aportes de los socios.
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Regla de Distribución: Porcentaje Fijo
Definición: El porcentaje de distribución de granos se indica manualmente al momento de cargar el aporte de cada socio (ver Sección 2.1). -
Requisito: La suma de los porcentajes de participación de todos los socios y aportes debe sumar el 100%.
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Regla de Distribución: Proporcional según Aporte
Definición: El sistema calcula automáticamente el porcentaje de distribución de granos basándose en el importe total valorizado de los aportes (ejemplo: si el aporte de un socio representa el 20% del valor total de todos los aportes, le corresponderá el 20% de los kilos cosechados). -
Carga: No se requiere ingresar un porcentaje de participación en el detalle del aporte.
Definición de Socios y Aportes:
Una vez guardado el contrato, se completan los detalles de los aportes en la solapa Socios y Aportes.
2.1 Carga del Aporte Para cada socio y aporte, se define:
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Socio: Quién es el tercero que realiza el aporte.
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Tipo de Aporte: Define la naturaleza del bien o servicio aportado.
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Laboreos: Aporte de trabajo y maquinaria. Se deben seleccionar los Laboreos Específicos que realizará el socio (ej. Aplicación, Cosecha). -
Insumos: Aporte de productos (semillas, agroquímicos).
Se habilita el campo Precio Según:*
Valorización: El precio final sigue las reglas de valorización de stock del sistema (requiere impacto contable).
*** Escenario de Precio:** Permite fijar precios acordados previamente entre socios. Se debe seleccionar un Escenario de Precio y la Moneda.
Establecimiento: Arrendamiento o cesión del campo. Puede ser Por Quintales o Por Importe (valor fijo de arrendamiento).
Financiero
Aporte de dinero/capital.* -
Simple: No tiene impacto contable.
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*** Completo:** Genera todos los asientos contables necesarios.
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Porcentaje de Participación: Solo se carga si la Regla de Distribución es Porcentaje Fijo.
2.2 Otras Solapas del Contrato
Las siguientes solapas sirven como control y auditoría de los movimientos generados fuera del contrato, pero que están vinculados al mismo:
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Laboreo: Muestra todos los labores generados en el sistema que han sido vinculados a este contrato (ver Sección 3).
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Remito de Insumos: Permite visualizar o vincular las Recepciones de Insumos generadas externamente. Es un documento particular que vincula el insumo del socio al contrato.
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Cobranzas y Pagos: Muestra los documentos generados por los aportes financieros para control.
Vinculación con la Planificación Agrícola (Paso clave):
Este es un paso crucial, para que los movimientos reales (Laboreos, Consumo de Insumos) queden correctamente asociados y se puedan considerar en el informe de distribución de granos, el contrato debe estar vinculado a la Planificación Agrícola.
Pasos de Vinculación:
Vaya a Gestión Empresarial > Agricultura > Planificación Agrícola.
Edite el plan correspondiente (o cree uno nuevo).
Habilite el check Siembra Asociada.
Indique a qué Contrato pertenece ese plan.
Atención: Si no se realiza este paso, los labores y movimientos de insumos ejecutados posteriormente en el sistema nunca se vincularán automáticamente al contrato, y por ende, no serán considerados para el cálculo de la distribución de granos.
Recomendación final
Antes de comenzar a operar:
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Verificá que el contrato esté guardado.
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Confirmá que los socios y aportes estén completos.
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Asegurate de que la Planificación Agrícola esté correctamente vinculada.
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Esto evitará reprocesos y garantizará resultados correctos en los informes.
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