Consulta: Se desean aplicar documentos (por ejemplo, factura de compra y orden de pago) a una fecha determinada (distinta a la fecha del día).
Respuesta: Existen dos caminos para aplicar documentos a una fecha determinada:
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La primera alternativa se realiza desde el documento a aplicar, ingresando a “aplicaciones”. Luego, se seleccionan los documentos a aplicar y se modifica la fecha de aplicación antes de confirmar la operación.
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La segunda alternativa implica ingresar al informe “Composición de Saldos” y colocar la fecha de aplicación deseada en el parámetro.
Si se desean aplicar más de 2 documentos, esta última opción resulta más sencilla y rápida de ejecución.
Pasos a seguir:
Alternativa 1
- Ingresar a Menú → Gestión Empresarial → Compras → Facturas
- Ingresar a la factura de compra que se desea aplicar
- Hacer clic en “Aplicaciones” → Dentro del popup, seleccionar la factura a aplicar y la orden de pago correspondiente
- Modificar la “Fecha de Aplicación” que se encuentra por debajo de los documentos a aplicar y colocar la fecha deseada.
- Aplicar
Alternativa 2:
- Ingresar a Menú → Gestión Empresarial → Compras → Composición de Saldos
- Ingresar en los parámetros el nombre del proveedor, la empresa/sucursal y la fecha con la que se desea aplicar el documento. → Aceptar
Ejemplo:
Estamos en el mes de Junio y deseamos aplicar a fecha 03/05/2023
- Tildar los documentos que se desean aplicar entre sí → hacer clic en “aplicar”
Nota: Los pasos a realizar en un circuito de ventas son los mismos. En lugar de ingresar desde el menú a “Compras”, se debe ingresar a “Ventas”.