Dentro del maestro de tipo de documentos, existe el campo “Uso de Depósitos” donde se define si es único o por sucursal. La opción “Único” se utiliza cuando queremos, a pesar de tener varias sucursales, asignar, desde la solapa stock, por default, un único depósito, ya se depositó origen o depósito default, que al momento de crear un documento, los ítems se creen con el depósito definido. La opción “Sucursal” se utiliza cuando queremos asignarle a cada sucursal un depósito default, desde el botón “Asignar depósitos” configuramos que deposito corresponde a cada sucursal. Esta configuración es aplicable para documentos de venta como documentos de compra.
Como configurar el uso de depósitos por sucursal
Ir a Menú → Configuración → Diseño de espacio de trabajo → Tipos de documento, en este caso vamos a utilizar como ejemplo un remito de venta, dentro de la solapa general, en la sección Depositos, seleccionar del campo “Uso de Depósitos” seleccionamos la opción “Sucursal”
En el toolBar, damos al botón “Asignar depósitos” para seleccionar los depósitos para cada sucursal.
Se abría una ventana para asignar los depósitos, al darle click aceptar, queda guarda la configuración, solo resta guardar el tipo de documento.
Nota: En caso de tener “Uso de depósito” igual a “Único” no se podra asignar depósitos por sucursal, se abrirá un pop-up con un mensaje de aviso.
Casos de Uso 1 - Definimos Deposito origen por sucursal
En la Configuración de tipo de documento asignamos un depósito Origen
además, tener en cuenta que en la solapa stock el tipo de documento debe tener el check en “utiliza” dentro de la sección Deposito Origen
1-Ir a Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Pedidos, Crear un pedido de venta que no utilice depósitos
2-Ir a Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Despachos, Crear un Remito de venta por asistente.
Verificar que sé asigna el depósito Origen = Depósito Único
Casos de Uso 2 - Definimos Deposito Destino por sucursal
En la Configuración de tipo de documento asignamos un depósito Destino
además, tener en cuenta que en la solapa stock el tipo de documento debe tener el check en “utiliza” dentro de la sección Deposito Destino
1-Ir a Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Pedidos, Crear un pedido de venta que no utilice depósitos
2-Ir a Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Despachos, Crear un Remito de venta por asistente.
Verificar que sé asigna el depósito Origen = Depósito Único
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Casos de Uso 2 - Definimos Deposito Destino y de Origen por sucursal
En la Configuración de tipo de documento asignamos un depósito Destino y Depósito Origen
además, tener en cuenta que en la solapa stock el tipo de documento debe tener el check en “utiliza” dentro de la sección de Depósito Origen Deposito Destino
1-Ir a Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Pedidos, Crear un pedido de venta que no utilice depósitos
2-Ir a Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Despachos, Crear un Remito de venta por asistente.
Verificar que sé asigna el depósito origen = Prueba y el depósito Destino = Depósito Único
Para conocer más sobre configuraciones de tipo de documento, ir a Maestro de Tipos de Documento de Operación