Esta funcionalidad permite gestionar y organizar de forma rápida y sencilla la ubicación de cada integrante dentro del esquema de la empresa, manteniendo la información del equipo siempre ordenada y al día.
¿Para qué sirve?
La solapa Estructura permite consultar y gestionar la información relacionada con la ubicación del colaborador dentro de la estructura organizacional de la empresa.
Desde esta solapa se visualizan:
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Área general
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Área
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Puesto
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Seniority
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Centro de costos
¿Qué se mejoró?
Se simplificó la consulta y actualización de los datos organizacionales del equipo:
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Visualización centralizada: Ahora podés consultar desde un mismo lugar datos clave como Área general, Área, Puesto, Seniority y Centro de costos.
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Gestión directa de Centros de costos: Podés asignar, editar e indicar las fechas de vigencia de los centros de costos de forma directa y transparente.
Antes de empezar
Antes de gestionar la información de la solapa Estructura, tener en cuenta:
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El Área general, Área, Puesto y Seniority deben estar previamente asignados al colaborador desde Asignaciones.
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Para asignar un Centro de costos, este debe estar previamente creado en el maestro Centro de costos.
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Para acceder al maestro de Centro de costos, ingresar a:
Configuraciones de la empresa → Centro de costos
- Para crear un nuevo centro de costo hacer clic en nuevo y completar alias, nombre y descripción del mismo.
Modo de uso
Menú–>Organizar colaboradores–>Colaboradores
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Ingresar a Colaboradores.
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Seleccionar el colaborador que se desea consultar.
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Ingresar a la solapa Estructura.
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Se visualizarán las tarjetas correspondientes a:
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Área general.
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Área.
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Puesto.
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Seniority.
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Centro de costos.
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Los primeros cuatro datos corresponden a las asignaciones realizadas previamente al colaborador.
Asignar un Centro de costos
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Desde la solapa Estructura, ubicar la tarjeta Centro de costos y seleccionar editar.
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Se abrirá la ventana Centro de costos.
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Seleccionar Agregar para incorporar una nueva asignación.
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Completar los siguientes datos:
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Centro de costos: seleccionar un centro de costos previamente creado.
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Fecha desde: indicar la fecha a partir de la cual comienza a regir la asignación.
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Observaciones: ingresar información adicional, si corresponde.
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- Seleccionar Guardar para confirmar la asignación.
Importante: la gestión del Centro de costos se realiza directamente desde la solapa Estructura, mientras que el Área general, Área, Puesto y Seniority se actualizan desde Asignaciones.