¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad permite realizar la carga masiva de recibos de sueldo mediante un archivo .ZIP que contiene los recibos en formato PDF, facilitando el envío de liquidaciones a múltiples colaboradores de manera rápida y centralizada.
Antes de empezar
Antes de subir los recibos, es necesario crear una configuración de plantilla de recibos sin documento habilitado.
Modo de uso
Crear una configuración de recibos sin documento
Ruta:
Menú > Recibos y documentos > Plantillas
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Presionar el botón Nueva.
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Seleccionar la opción Recibos.
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Completar los siguientes campos:
- Estado activo/inactivo
- Código
- Nombre
- Habilitar documento (Checkbox): Deshabilitado
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Hacer clic en el botón Guardar.
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Luego de guardar, podrás visualizar la nueva configuración en la grilla principal.
Subir recibos de manera masiva
Ruta:
Menú > Recibos y documentos > Enviar recibos
-
Presionar el botón Subir recibos.
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Completar los siguientes campos:
- Nombre de la liquidación
- Plantilla a utilizar: seleccionar la plantilla recientemente creada.
- Seleccionar período y año.
- Subir un archivo
.ZIPque contenga los recibos en formato PDF.
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Hacer clic en Validar.
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El sistema realizará automáticamente la vinculación de los recibos subidos con los colaboradores correspondientes.
- Ingresar al registro recientemente creado para visualizar el registro de los recibos.
Enviar recibos
- Seleccionar los recibos que deseas enviar.
- Hacer clic en Enviar recibos.
Una vez enviados, los colaboradores podrán visualizar sus recibos en estado Importado y estos no requerirán firma.
Dirígete al Menu > Mi quipos > Mis Recibos
Ingresar al registro del recibo Importado
Como podemos apreciar el recibo no requiere firma y se visualiza correctamente.
