¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad permite realizar la carga masiva de recibos de sueldo mediante un archivo .ZIP que contiene los recibos en formato PDF, facilitando el envío de liquidaciones a múltiples colaboradores de manera rápida y centralizada.
Antes de empezar
Antes de subir los recibos, es necesario crear una configuración de plantilla de recibos sin documento habilitado.
Modo de uso
Crear una política de documentación de recibos
Ruta:
Menú > Recibos y documentos > Políticas de documentación
-
Presionar el botón Nueva.
-
Completar los datos
Para este paso utilizar el siguiente instructivo: Como crear configuración de políticas de documentación en Quippos- Recibos -
Hacer clic en el botón Guardar.
-
Luego de guardar, podrás visualizar la nueva configuración en la grilla principal.
Subir recibos de manera masiva
Ruta:
Menú > Recibos y documentos > Enviar recibos
-
Presionar el botón Subir recibos.
-
Completar los siguientes campos:
- Nombre de la liquidación
- Plantilla a utilizar: seleccionar la política de documentación creada.
- Seleccionar período y año.
- Subir un archivo
.ZIPque contenga los recibos en formato PDF.
-
Hacer clic en Validar.
-
El sistema realizará automáticamente la vinculación de los recibos subidos con los colaboradores correspondientes.
IMPORTANTE: en caso de que algun recibo quede sin vincular a algún colaborador o se haya vinculado incorrectamente, se puede hacer la vinculación manual. Para esto ingresar al legajo en cuestión y seleccionar al colaborador que corresponda. Luego hacer clic en vincular.
- Ingresar al registro recientemente creado para visualizar el registro de los recibos.
Enviar recibos
- Seleccionar los recibos que deseas enviar.
- Hacer clic en Enviar recibos.
Una vez enviados, los colaboradores podrán visualizar sus recibos para firmar.