Este instructivo tiene como objetivo explicar cómo configurar los conceptos de valorización de sementeras, unidad básica que define las cuentas contables y el criterio de reversión que utiliza el proceso de valorización para activar y revertir costos de cultivos en proceso.
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¿Para qué sirve?
Un concepto de valorización de sementera le indica al sistema qué cuentas usar para activar el costo de una actividad agrícola en curso y cuándo revertir esa activación cuando el cultivo termina o el lote se cierra. Cada actividad agrícola que se valoriza debe tener al menos un concepto configurado; sin él, el proceso de valorización no puede generar los asientos de activación ni los de reversión.
Antes de empezar
Configuraciones iniciales en el sistema.
- Tener dadas de alta las cuentas contables que se usarán: la cuenta de sementera (activo) y la cuenta de resultado de activación de sementera.
- Si la actividad no está dada de alta en el modelo contable, crear primero la cuenta en el ABM de Cuentas.
- Si el concepto va a utilizarse con amortización de pasturas, tener configurado el esquema contable correspondiente en el ABM de Esquemas Contables.
Modo de uso
AGRO → Configuración → Conceptos de Valorización de Sementeras
El maestro lista todos los conceptos existentes. Para crear uno nuevo, presionar Nuevo e ingresar los siguientes datos:
- Código (*): clave alfanumérica de identificación. Obligatorio y único en el sistema. Aparece en reportes y en los selectores del proceso de valorización.
- Activo: indica si el concepto está disponible para usarse en nuevas transacciones. Un concepto inactivo no aparece en los selectores pero sigue visible en los reportes donde ya intervino.
- Nombre (*): nombre descriptivo del concepto. Se muestra en los selectores del Establecimiento y en reportes.
- Descripción: campo de texto libre para documentar la finalidad o el alcance del concepto. No tiene impacto en el procesamiento.
- Tipo de Concepto (*): debe seleccionarse Sementera. Determina que el concepto participe en el proceso de valorización de sementeras y no en otros procesos de valorización del sistema.
- Válido para: debe seleccionarse Entrada. Define la dirección del movimiento contable que genera el proceso de valorización.
- Cuenta Debe (*): cuenta contable de activo que representa la sementera de la actividad. El proceso la debita al activar el costo.
- Cuenta Haber (*): cuenta de resultado de activación de sementera. El proceso la acredita al activar el costo.
- Criterio: determina cómo el sistema revierte la sementera (lleva el saldo a cero) cuando el cultivo finaliza o el lote se cierra. Las opciones disponibles son:
- Cierre de Lote: revierte la totalidad de la sementera en el momento en que los partes de cosecha acumulan la superficie total asignada en la planificación agrícola. También es posible forzar el cierre desde el plan agrícola mediante la opción “Cerrar Sementeras”, sin necesidad de generar partes de cosecha (útil en casos donde el lote no llega a cosecharse).
- Proporcional por Has. asignadas: revierte la sementera de forma parcial a medida que se generan partes de cosecha, en proporción a la superficie asignada en la planificación. Cada vez que se corre el proceso de valorización, el sistema genera el contra-asiento correspondiente al porcentaje cosechado hasta ese momento.
- Proporcional por Has. cosechadas: revierte en proporción a la superficie efectivamente cosechada registrada en cada parte de cosecha.
- Proporcional por avance de cosecha: revierte según el porcentaje de avance de cosecha informado en los partes.
- Amortiza Pasturas: al tildar esta opción, el campo Esquema Contable se hace visible y queda habilitado para su selección. Al destildar, el campo se oculta y su valor se limpia automáticamente.
- Esquema Contable: visible únicamente cuando Amortiza Pasturas está tildado. Define el esquema contable que el sistema utiliza para calcular y registrar la amortización de pasturas asociada al concepto.
Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
Qué hace y qué no hace
- Sí: registra los parámetros contables (cuentas y criterio de reversión) que el proceso de valorización de sementeras usa para generar los asientos de activación y de reversión de costos de cultivos en proceso.
- Sí: al tildar “Amortiza Pasturas”, habilita la selección del esquema contable para el tratamiento de pasturas.
- No: el concepto por sí solo no genera asientos; es el proceso de valorización quien los produce al ejecutarse.
- No: la inactivación de un concepto no elimina registros históricos ni asientos ya generados.
- Cuidado: modificar el criterio de un concepto con valorizaciones ya ejecutadas cambia el comportamiento de reversión en las valorizaciones siguientes. Verificar el impacto antes de editar un concepto en uso.