Valorización de Sementeras
Índice
- Alcance
- Diagrama Contextual
- Lista de Transacciones y Maestros
- Transacciones
- Maestros principales
- Informes
- Modo de Uso
- Valorización de sementeras
- Paso a paso
- Análisis del proceso de valorización
- Labores
- Insumos
- Cosecha
- Asientos
- Desvalorizar
- Cómo son los asientos que se generaron
- Configuraciones
- Establecimientos
- Conceptos de valorización de sementeras
- Configuración de cuentas de sementeras
Alcance
La valorización de sementeras es una herramienta para activar los costos de producción de cultivos en proceso, el objetivo es reflejar correctamente los estados de resultados y el estado de evolución patrimonial al cierre del ejercicio.
Se puede valorizar las sementeras con la periodicidad que cada empresa elija. Antes de cerrar el ejercicio se debe hacer la última valorización de las sementeras, para que el balance sea correcto. Lo importante es conocer y entender bien el concepto.
En el ejercicio contable siguiente se deben revertir las mismas. Ceres utiliza dos criterios, al cosechar el cultivo en forma porcentual a la superficie del lote cosechada o al cerrar explícitamente la misma mediante una operación de cierre.
Se entiende por inversión en sementeras a costos en insumos (semillas, agroquímicos, fertilizantes, etc.), mano de obra directa y otros costos directos que conforman los Trabajos Culturales y los consumos de productos que a la fecha de cierre de ejercicio compongan cultivos en proceso.
Se valuará al importe que resulte de actualizar cada una de las inversiones, desde la fecha en que fueron efectuadas hasta la fecha de cierre de ejercicio o al probable valor de realización de esta última fecha.
La valorización de sementeras requiere que previamente se hayan valorizado los consumos de stocks. Las sementeras incluyen los consumos, los costos de labores (propias o por contratistas) y otros costos directos, el proceso culmina con la generación de asientos contables que ajustan los resultados, reflejando temporalmente un activo en lugar de un resultado para las actividades agrícolas que no culminaron al cierre de ejercicio contable.
Diagrama Contextual
Lista de Transacciones y Maestros
Transacciones
- Valorización de sementeras
Maestros principales
- Conceptos de valorización de sementeras
- Establecimientos (allí se asocia la actividad a la sementera)
Informes
- Composición de sementeras
- Libro mayor (Para analizar los asientos generados)
Modo de Uso
Se accede a través de Menú → Agricultura → Gestión → Valorización de Sementeras.
Los campos que figuran en la pantalla son los siguientes:
Fecha: indica la fecha en que se genera la valorización.
Desde () / Hasta (): indica el período que se valoriza.
Descripción: indica información adicional relevante para la transacción.
Número de comprobante: indica el número de recibo emitido por la empresa. Para editar este número debe haberse asociado un talonario a este tipo de documento, y el talonario definido tiene sus propias particularidades, lo que hará que según las mismas el número sea editable o no, proponga el último disponible o no, permita repeticiones o no, etc.
Número interno: representa un número generado automáticamente por el sistema que identifica la transacción.
Importante: cabe aclarar que para correr el proceso de valuación de sementeras es necesario tener corrido el proceso de valorización de stocks para el período de análisis y hay que corroborar que no haya insumos sin valuar chequeando la solapa análisis de la valoración de stocks.
Valorización de sementeras
Para valorizar las sementeras, debe darse de alta un nuevo documento de valorización de sementeras, presionando el botón Nuevo.
Si es el primer período valorizado, luego de la valorización inicial (o cualquier otro período distinto del inicial), la fecha desde que se muestre corresponderá al día siguiente de la fecha hasta de la valorización anterior. Esta fecha no es editable, y de esta forma nos aseguramos de que no quede ningún período intermedio sin valorizar, puesto que cada período depende del anterior.
Normalmente se valorizarán períodos de 15 días, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 9 meses o 1 año. El requisito es al menos 1 día, de lo contrario el sistema arrojará un error.
Paso a paso
- Presionar el botón Nuevo
- Indicar la fecha de generación del documento
- Indicar la fecha hasta del período que se desea valorizar
- Escribir las observaciones que se desee
- Guardar el documento
- Ingresar nuevamente a la valorización y corroborar que lo datos sean correctos analizando el proceso acorde a lo detallado en la siguiente sección del documento.
- Finalmente generar los asientos haciendo click en “generar asientos”
Los elementos que se habrán valorizado serán los insumos y costos de labor generados por los partes de labor cargados en Ceres en el período seleccionado. Restara generar los asientos.
De ser necesario se podrán eliminar los asientos con el siguiente botón.
Importante: una vez que ha terminado el proceso de generación de asientos, es más que importante chequear el LOG de la valorización ya que el mismo indica si se han generado la totalidad de asientos o bien el motivo por el cual no. (generalmente el problema se da con las cuentas de resultado que manejan centro de costo obligatorio).
Análisis del proceso de valorización
En esta sección del manual se va a detallar cómo analizar el resultado del proceso de valorización de sementeras.
Labores
Una vez que se ha generado el proceso de valorización, esta solapa va a mostrar el costo de la labor propiamente dicha por cada lote indicando:
Documento: El sistema indica que documento, identificándolo por su número interno, fue el que generó el costo.
Establecimiento: El sistema indica sobre qué establecimiento se generó la labor.
Lote: El sistema indica sobre qué lote se generó la labor.
Actividad: El sistema indica sobre qué actividad se generó la labor.
Ambiente: En caso de que en el modelo/plan se haya utilizado el campo de ambiente, el sistema informa el mismo. Este punto está pensado para el análisis de costos por ambiente apuntando a la agricultura de precisión.
Labor: El sistema indica cuál fue la labor realizada.
Superficie: El sistema indica la superficie del lote.
Importe: El sistema indica el costo de la labor para ese lote.
Centro de Costo: El sistema indica a qué centro de costo se imputó el costo de la labor. Esa imputación se realiza de forma automática en el parte de labor al indicar el establecimiento, la actividad y fecha.
Asiento: Esta solapa muestra el asiento de sementera generado al presionar generar asientos.
Insumos
Una vez que se ha generado el proceso de valorización, esta solapa va a mostrar el costo de los insumos aplicados por cada lote indicando:
Documento: el sistema indica que documento, identificándolo por su número interno, fue el que generó el costo.
Producto: El sistema indica cuál fue el producto aplicado en esa labor para el lote y actividad en cuestión.
Establecimiento: El sistema indica sobre qué establecimiento se generó la labor.
Lote: El sistema indica sobre qué lote se generó la labor.
Actividad: El sistema indica sobre qué actividad se generó la labor.
Ambiente: En caso de que en el modelo/plan se haya utilizado el campo de ambiente, el sistema informa el mismo. Este punto está pensado para el análisis de costos por ambiente apuntando a la agricultura de precisión.
Labor: El sistema indica cuál fue la labor realizada.
Superficie: El sistema indica la superficie del lote.
Importe: El sistema indica el costo de los insumos aplicados para ese lote.
Centro de Costo: El sistema indica a qué centro de costo se imputó el costo de la labor. Esa imputación se realiza de forma automática en el parte de labor al indicar el establecimiento, la actividad y fecha (a partir de la fecha se determina la campaña).
Asiento: Esta solapa mostrará el asiento de sementera generado al presionar generar asientos
Cosecha
Una vez que se ha generado el proceso de valorización, esta solapa va a mostrar el costo de las cosechas generadas por cada lote indicando:
Documento: El sistema indica que documento, identificándolo por su número interno, fue el que generó el costo.
Establecimiento: El sistema indica sobre qué establecimiento se generó la labor.
Lote: El sistema indica sobre qué lote se generó la labor.
Actividad: El sistema indica sobre qué actividad se generó la labor.
Ambiente: En caso de que en el modelo/plan se haya utilizado el campo de ambiente, el sistema informa el mismo. Este punto está pensado para el análisis de costos por ambiente apuntando a la agricultura de precisión.
Labor: El sistema indica cuál fue la labor realizada.
Superficie: El sistema indica la superficie del lote.
Superficie Asignada: indica la superficie asignada para esa actividad en ese lote mediante la planificación agrícola.
Importe: El sistema indica el costo de la labor de cosecha para ese lote.
Centro de Costo: El sistema indica a qué centro de costo se imputó el costo de la labor. Esa imputación se realiza de forma automática en el parte de labor al indicar el establecimiento, la actividad y fecha.
Asiento: Esta solapa mostrará el asiento de sementera generado al presionar generar asientos.
Asientos
Una vez que se ha generado el proceso de valorización y se han generado los asientos, esta solapa va a mostrar los asientos generados indicando fecha de la labor y el número interno del asiento de valorización generado.
Cabe aclarar que el sistema genera un asiento de valorización por parte de labor independientemente de la cantidad de lotes indicados en una misma labor.
Desvalorizar
Una vez que se ha generado y finalizado el proceso de valorización de sementeras, dado que el control en la modificación de los partes de labor está regido por la valorización de stocks, no existe la opción de desvalorizar.
Por lo tanto, en caso que se necesite revalorizar las sementeras, hay que eliminar el documento mediante el botón de eliminar.
Importante: cabe aclarar que se puede valorizar y desvalorizar cuantas veces sea necesario.
¿Cómo son los asientos que se generaron?
La valorización genera asientos por cada parte de labor procesados en un período. Las cuentas en sí que se utilizarán son las definidas en los conceptos de valorización de sementera de cada actividad. Los centros de costo que se asignan a las cuentas que lo exigen (como una cuenta de sementera, o una cuenta de consumo, por ejemplo) los toman del parte de labor acorde a la actividad-campaña-establecimiento.
Configuraciones
Conceptos de valorización de sementeras
Dar de alta y configurar las cuentas en el maestro de conceptos de valorización.
Estos serán necesarios e indispensables para que la valorización se realice correctamente.
Asignar los conceptos
Existen dos posibilidades de asignación, desde el maestro de actividades o desde el maestro de establecimientos. Lo importante es definirlo en cualquiera de estos dos indicando el concepto que tomará el sistema para valorizar las sementeras de los cultivos.
Maestro de actividades:
Maestro de establecimientos:
