Administrar los convenios
Finnegans permite mantener actualizadas las categorías de los colaboradores para poder realizar las liquidaciones correspondientes y/o para devengar sus vacaciones. También, brinda la posibilidad de adaptarlas a las necesidades que se presentan según las políticas de cada empresa.
¿Para qué sirve?
El registro del convenio laboral correspondiente a cada empleado es fundamental para garantizar la correcta administración de su situación contractual. Este proceso permite:
- Mantener actualizadas las categorías laborales, esenciales para el cálculo de indemnizaciones y el devengamiento automático de vacaciones.
- Establecer el tipo de convenio, ya sea un convenio colectivo de trabajo o un registro especial para empleados fuera de convenio, como pasantes, directores, u otros grupos específicos.
Cada convenio debe incluir:
- Categorías laborales, con sus respectivos sueldos o jornales básicos.
- Zonas geográficas definidas por el convenio, necesarias para calcular:
- El tope indemnizatorio del convenio.
- El adicional por zona desfavorable, cuando corresponda.
- Escala de días de vacaciones según la antigüedad del empleado, utilizada para el cálculo automático de vacaciones devengadas.
Registrar correctamente esta información asegura una gestión laboral eficiente y conforme a la normativa vigente.
Modo de uso
Dirigirse a → Gestión de Talento Humano → Administración del colaborador → Convenios.
Lista de convenios
Para crear un nuevo convenio se debe hacer clic en la solapa “Nuevo”. Para editar un convenio ya creado solo se debe seleccionar y hacer nuevamente clic sobre el registro que se necesite modificar.
Datos generales
Edición o Creación de los datos generales de un registro:
Código: Clave alfanumérica de identificación del registro creado. El mismo es obligatorio y único, se visualizará en distintos reportes o procesos, ademas este se transformará en un atributo del colaborador, por ende podrá ser utilizado para la configuración de conceptos.
Activo: Indica si el registro creado se encuentra o no disponible para su utilización en nuevas transacciones. Si un registro se encuentra inactivo, el mismo no se podrá utilizar dentro de la transacción correspondiente, pero seguirá disponible para su consulta en los distintos reportes del sistema donde intervenga. El poner inactivo es útil en aquellos casos que se desea impedir que los usuarios sigan utilizando un registro en particular, pero que por tener transacciones asociadas no se puede eliminar del sistema.
Nombre: Representa el nombre del convenio que se está creando. El mismo se visualizará en los selectores de convenio, como así también en diferentes reportes en los que intervenga.
Días Trabajados por Días de Vacaciones: Se debe indicar la cantidad de días trabajados por los que corresponde un día de vacaciones, esto impactara a los empleados cuyo ingreso sea posterior al primero de Julio de cada año.
Días Laborables Mes: Corresponde al divisor mensual establecido por el convenio colectivo.
Horas Laborables Mes: Corresponde al tope máximo de horas a trabajar en el mes establecido por el convenio colectivo.
Tipo de Convenio: El siguiente dato se utiliza en el campo Trabajador Convencionado de las exportaciones al libro sueldo digital. Las opciones a seleccionar son:
-Ley de Contrato de Trabajo (Corresponde para los registros fuera de convenio)
-LCT Conv. Colectivo (Corresponde para los registros de convenio colectivo de trabajo encuadrados en la LCT)
-Régimen de Trabajo Agrario Conv. Colectivo (Corresponde para los registros encuadrados en el régimen de trabajo agrario).
Descripción: Permite ingresar información descriptiva referida a la utilización o finalidad del registro creado. Esta información sólo se visualizará desde la edición del propio registro.
Categorías
Para crear una nueva categoría hacer clic en el símbolo +
Completar los siguientes datos:
Código: Clave alfanumérica de identificación del registro creado. El mismo es obligatorio y único, se visualizará en distintos reportes o procesos, ademas este se transformara en un atributo del colaborador, por ende podrá ser utilizado para la configuración de conceptos.
Nombre: Representa el nombre de la categoría que se está creando.
Código de Exportación: Dato utilizado para particularizaciones. (Opcional)
Hacer clic en el símbolo +, luego completar los siguientes datos:
Días laborales del mes: De Manera estándar se recomienda cargar 26 días.
Sueldo Básico: Es el importe del sueldo básico de la categoría por una jornada completa. Se carga en el caso de empleados con categorías mensuales.
Jornal Básico: Es el importe del jornal básico. Se carga en el caso de empleados con categorías que cobran por hora o por día.
Horas de la Jornada: Es la cantidad de horas de jornada completa, ya sea legal o convencional por día.
Zonas
Para crear una zona nueva se debe hacer clic en el símbolo +
Completar los siguientes datos:
Código: Clave alfanumérica de identificación del registro creado. El mismo es obligatorio y único, se visualizará en distintos reportes o procesos, ademas este se transformara en un atributo del colaborador, por ende podrá ser utilizado para la configuración de conceptos.
Nombre: Representa el nombre de la zona que se está creando.
Descripción: Permite ingresar información descriptiva referida a la utilización o finalidad del registro creado. Esta información sólo se visualizará desde la edición del propio registro.
Hacer clic en el símbolo +, luego completar los siguientes campos:
Fecha Desde: Ingresar el inicio de la vigencia del tope Indemnizatorio.
Tope Indemnizatorio: El importe ingresado como tope indemnizatorio se usará como referencia en caso de tener liquidaciones finales, el sistema usará este dato para avanzar a liquidar en base a lo correspondiente a la ley de contrato de trabajo, o lo correspondiente al fallo Vizzoti.
Vacaciones
En la solapa Vacaciones se configurarán la cantidad de días a gozar en referencia a la antigüedad, para configurar un nuevo rango se debe hacer clic en el símbolo +.
Año antigüedad desde: cantidad de años de antigüedad de inicio del rango.
Año antigüedad hasta: cantidad de años de antigüedad de fin del rango.
Cantidad de días: indica la cantidad de días de vacaciones que corresponden al rango de años de antigüedad indicado en los campos anteriores.