¿Para qué sirve?
Permite definir el flujo y las tareas requeridas para la salida de un colaborador mediante un motor de procesos. Facilita la configuración de requerimientos (carga de datos, firma de documentos) y automatiza el envío de notificaciones a las áreas operativas involucradas (como IT Support, Facilities y Administración).
Antes de empezar
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Iniciar sesión con un perfil de Usuario People que posea permisos de configuración sobre el módulo de Offboarding.
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Validar que los colaboradores o áreas destinatarias de notificaciones (IT Support, Facilities, Administración) tengan definidas sus direcciones de correo electrónico o estén correctamente configurados en el sistema.
Modo de uso
Ruta: Menú → Offboarding → Procesos de Egreso
- Acceder a la ruta indicada para visualizar la grilla de procesos configurados.
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Hacer clic en el botón Nuevo proceso.
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Seleccionar una de las siguientes opciones de creación:
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Offboarding general: El sistema precarga una plantilla con campos y tareas sugeridas que pueden ser modificadas.
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Desde cero: El sistema habilita el editor con todos los campos vacíos.
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Completar los campos de la cabecera del proceso:
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Nombre del proceso (*).
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Estado (*): Seleccionar entre Activo o Inactivo.
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Carpeta destino de documentos (*): Ubicación dentro del legajo general donde se consolidarán los archivos.
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Descripción.
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Agregar una o más tareas dentro de la etapa .
Para cada tarea, definir:-
Tipo: Seleccionar entre Carga de datos / Solicitar información, Firma de documentos o Tarea / Notificación.
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Título y Descripción.
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Obligatoriedad: Marcar si la tarea debe bloquear el avance del proceso hasta ser completada.
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Días límite.
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Destinatario / Responsable: Asignar a colaboradores, equipos predefinidos o direcciones de correo externas (las cuales se validan al guardar).
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Para conocer mas sobre las tareas y sus tipos Configuración de Tipos de Tarea en Procesos de ingreso y egreso
- Hacer clic en Guardar.
Nota aclaratoria: Los campos con asterisco () son obligatorios.