Gestión Empresarial →Compra de hacienda → Contrato de Hacienda.
El Contrato de Compra de Hacienda es el primer paso del circuito de abastecimiento ganadero. Su objetivo es registrar las condiciones comerciales acordadas (precios y cantidades estimadas).
Este documento es informativo, es decir, no genera movimientos de stock ni registros contables, pero es la base para automatizar el ingreso físico y la facturación.
1. Configuraciones de Maestros (Requisitos Previos):
Para operar correctamente, el sistema requiere que los siguientes elementos estén configurados:
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Establecimientos y Actividades: Antes de registrar cualquier movimiento, el establecimiento debe tener asignadas sus actividades (Cría, Recría, Invernada, etc.). Menú →Configuraciones → Empresa → Agro → Establecimientos / Menú →Configuraciones → Empresa → Agro → Actividades.
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Categorías de Hacienda: Definen qué animales se compran y cómo se valorizan. Menú → Gestión Empresarial → Ganadería → Existencias → Categorías de hacienda.
2. Consideraciones Generales del Circuito
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El flujo oficial: El proceso se compone de tres etapas secuenciales: 1. Contrato (Comercial) 2. Recepción (Stock) 3. Liquidación (Contable/Fiscal).
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Trazabilidad: Se recomienda utilizar siempre el asistente, desde el contrato hacia la recepción. Esto permite llevar un control de lo pendiente de entrega, mantener la trazabilidad de la operación en cada uno de sus pasos y evita duplicidad de datos.
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Impacto: Es fundamental recordar que el alta de los animales en el stock solo ocurre en la Recepción, mientras que la deuda con el proveedor y el crédito fiscal se generan en la Liquidación.
Pasos a seguir:
1. Habilitar Actividades: Confirmar que en el Maestro de Establecimiento estén tildadas las actividades ganaderas. Sin esto, el sistema no permitirá asignar los animales a un lote.
2. Carga del Contrato: Ingresar a Gestión empresarial →Compra de hacienda → Contrato de compra de hacienda. Seleccionar el Proveedor, ítems, categoría, cantidad de cabezas y precio pactado.
3. Generción de Recepción: * Al recibir la hacienda, ingresar al contrato y utilizar el asistente Generar > Recepción de Hacienda.
4. Cierre del Circuito: Una vez que el proveedor o consignatario envía el comprobante, registrar la Liquidación de Hacienda para impactar la contabilidad y el IVA.