Este instructivo tiene como objetivo explicar cómo funciona la transacción Recepción de Hacienda dentro del módulo de Ganadería: qué datos registra, qué efectos produce en el stock y cómo se integra al circuito de compra de animales.
¿Para qué sirve?
La Recepción de Hacienda es el documento que registra el ingreso físico de animales a un establecimiento por compra. Es el único paso del circuito Contrato → Recepción → Liquidación que genera movimiento de stock. No tiene impacto contable ni fiscal; eso ocurre en la Liquidación de Compra de Hacienda.
Antes de empezar
Configuraciones iniciales en el sistema.
- El establecimiento de destino debe tener configuradas sus actividades ganaderas (Cría, Recría, Invernada, etc.).
- Las categorías de hacienda a recepcionar deben estar creadas en el maestro correspondiente.
- El tipo de documento “Recepción de Hacienda” debe estar configurado en Diseño del Espacio de Trabajo.
Si el selector de categorías en los ítems no trae opciones, verificar que el establecimiento tenga actividades ganaderas configuradas.
Modo de uso
Gestión Empresarial → Compras de Hacienda → Recepción
La recepción puede cargarse de dos formas:
- Desde el Contrato de Compra de Hacienda (recomendado): abrir el contrato y usar el asistente Generar > Recepción de Hacienda. El sistema pre-completa proveedor, ítems, categorías y cantidades del contrato, mantiene la trazabilidad y controla las cabezas pendientes de entrega.
- Manual: ingresar directamente a la pantalla de Recepción y completar todos los campos.
Cabecera
- Proveedor (*): vendedor de los animales. En recepciones para servicio de Feedlot, este campo cambia su etiqueta a Cliente y filtra solo organizaciones configuradas como clientes.
- Fecha (*): fecha de ingreso de los animales al establecimiento.
- Guía de Traslado: número del documento de traslado que acompaña a los animales.
- DTE: número del Documento de Tránsito de Hacienda. Solo visible si el tipo de documento tiene habilitado el flag Permite DTE.
- Condición de pago: informativa en esta instancia; la deuda con el proveedor se genera en la Liquidación de Compra de Hacienda.
- Provincia Origen / Provincia Destino: procedencia y destino geográfico del movimiento de animales.
- Contrato (solo Feedlot): obligatorio en recepciones para servicio de Feedlot. El contrato debe pertenecer al cliente seleccionado en la cabecera; si no coincide, el sistema bloquea el guardado.
Ítems
Cada ítem representa un grupo de animales de la misma categoría que ingresan al mismo lote.
- Categoría de hacienda (*): especie o categoría de los animales (ej. terneros, novillos, vaquillonas). Se filtra por el establecimiento destino seleccionado.
- Establecimiento Destino (*): establecimiento al que ingresan los animales.
- Lote Destino (*): lote dentro del establecimiento donde se aloja la hacienda. Obligatorio para guardar.
- Cabezas (*): cantidad de animales del ítem. Obligatorio si el tipo de documento no permite cantidades vacías.
- Kg/Cab: kilogramos por cabeza.
- Kg Totales: kilogramos totales del ítem. El sistema calcula automáticamente: Kg Totales = Cabezas × Kg/Cab. Obligatorio si la categoría cotiza por kilogramo.
- Tropa: identificación de la tropa a la que pertenecen los animales. Según la configuración del tipo de documento, puede crearse en esta transacción o seleccionarse de una existente.
- Caravanas: identificadores individuales de los animales. Solo visible si la categoría está configurada para manejar números de serie.
- Evento de Hacienda: clasificación del movimiento. Para recepciones, el evento predeterminado es “Recepción”. El campo puede estar oculto si el subtipo lo fija automáticamente.
- Clasificación del Evento (*): subclasificación del evento de hacienda. Obligatoria cuando el evento tiene clasificaciones configuradas; el sistema bloquea el guardado si falta.
Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
Datos de transporte
Permite registrar la logística del traslado de animales.
- Transportista: empresa de transporte que realiza el flete.
- Vehículo de transporte: identificación del vehículo.
- Centro de costo de transporte: para imputación del costo de flete.
- Chofer / Nro. de identificación: conductor del vehículo y su identificación tributaria.
- Patente Camión / Patente Acoplado: patentes del vehículo y su acoplado.
- Condición de flete: modalidad del flete acordada.
- Km a recorrer: distancia del traslado.
- Tarifario: si se selecciona un tarifario configurado, el sistema calcula automáticamente el importe de transporte al guardar.
- Importe de Transporte: importe calculado por el tarifario o ingresado manualmente.
- Peso Bruto / Peso Tara / Peso Neto: el sistema calcula Peso Neto = Peso Bruto − Peso Tara de forma automática al ingresar los valores.
Solapa DTE
Solo aparece si el tipo de documento tiene habilitado el flag Permite DTE. Permite registrar los animales discriminados por DTE (Documento de Tránsito de Hacienda Electrónico). La suma de cabezas en los ítems DTE debe coincidir exactamente con la suma de cabezas en los ítems de hacienda; si no coinciden, el sistema bloquea el guardado.
Validaciones al guardar
El sistema verifica las siguientes condiciones antes de confirmar la recepción:
- Que cada ítem tenga el lote destino completado.
- Que la cantidad de cabezas sea mayor a cero (salvo que el tipo de documento permita cantidades vacías).
- Que los kilogramos totales estén informados si la categoría cotiza por kilogramo.
- Que el evento de hacienda tenga una clasificación seleccionada cuando el evento la requiere.
- Que, si el tipo de documento controla caravanas, los números de serie indicados no hayan sido utilizados en transacciones con fecha posterior.
- En recepciones Feedlot: que el contrato seleccionado pertenezca al cliente indicado en la cabecera.
- Si se indicó una campaña: que la fecha de la recepción esté dentro del rango de la campaña.
- Si se usa la solapa DTE: que las cabezas del DTE coincidan con las cabezas de los ítems de hacienda.
Vinculaciones
El botón Vinculaciones permite asociar la recepción con el contrato de compra de origen y/o con la liquidación posterior. Esta vinculación:
- Controla las cabezas pendientes de vincular tanto con el contrato (origen) como con la liquidación (destino).
- Habilita en el informe Análisis de Recepciones de Hacienda las columnas de kilos faena esperados, precio, importe y pendientes calculadas en base al contrato vinculado.
Si la vinculación se realiza de forma manual (sin usar el asistente), el número de contrato debe estar cargado en la recepción antes de vincular para que aparezca en el informe.
Estados del documento
- Activo: el documento puede editarse y anularse.
- Finalizado: se marca con el botón Finalizar de la barra de acciones. Puede volver al estado activo con el botón Reactivar.
Qué hace y qué no hace
- Sí: da de alta el stock de animales en el establecimiento y lote destino indicados.
- Sí: registra la guía de traslado, el DTE y los datos del transportista.
- Sí: puede vincularse a un contrato de compra y a una liquidación para trazabilidad completa del circuito.
- Sí: calcula automáticamente el importe de transporte si hay tarifario configurado, y el Peso Neto a partir de Peso Bruto y Tara.
- No: no genera deuda con el proveedor ni crédito fiscal. Eso lo hace la Liquidación de Compra de Hacienda.
- No: no genera asientos contables.
- Cuidado: si se carga la recepción sin vincularla al contrato, el sistema no puede controlar las cabezas pendientes de entrega ni calcular kilos faena esperados en el informe de análisis.
Ver también: Análisis de despachos y recepciones de hacienda · Configuraciones para contratos de compra de hacienda · Gestión Ganadera - Alcance