Contratos de Servicio de Acopio

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¿Para qué sirve?

El Contrato de Servicio de Acopio (CSA) es el documento donde el acopio registra todos los servicios que le cobrará al productor por la operación de compra de granos: almacenaje, secado, acondicionamiento, flete u otros. Al vincularlo al Contrato de Compra de Granos, el sistema sabe qué cobrar, cómo calcularlo y en qué momento del circuito aplicarlo, sin necesidad de carga manual posterior en cada liquidación o certificado.

Cuando un acopio compra granos a un productor primario, además del precio del grano, presta una serie de servicios: recepción y pesaje, secado, acondicionamiento, almacenaje, flete, entre otros. Estos servicios representan uno de los principales ingresos del acopio y tienen un costo que se traslada al productor.

Sin el CSA, esos cargos deberían cargarse manualmente en cada certificado, liquidación o factura, con el riesgo de inconsistencias entre documentos, errores de tarifa o servicios omitidos. Al vincularlo al Contrato de Compra, el sistema sabe desde el inicio qué cobrar, cómo calcularlo y en qué comprobante incluirlo: los importes se generan automáticamente cada vez que se procesa una recepción, se emite un certificado o se liquida al productor.

:backhand_index_pointing_right: El CSA aplica exclusivamente en el circuito de compra a productor primario. En compras entre acopios (circuito secundario), los servicios se gestionan por fuera de este mecanismo.

Antes de empezar

Configuraciones iniciales en el sistema.

  • Tener cargado el Contrato de Compra de Granos con el productor (circuito primario).

  • Tener dados de alta los conceptos calculados en el maestro correspondiente, para los servicios que se liquidarán en el CPG o en la Liquidación.

  • Tener dados de alta los productos en el maestro de productos, para los servicios que se facturarán mediante Factura de Servicios.

  • Si algún servicio se expresa en una moneda distinta a la del contrato de compra: tener cargado el Maestro de Monedas y el Maestro de Cotizaciones de Monedas con los valores históricos correspondientes.

:backhand_index_pointing_right: El CSA aplica exclusivamente en el circuito de compra a productor primario. En compras a acopios, corredores u otros operadores (circuito secundario), los servicios no se gestionan a través de este mecanismo.

Momento de vinculación: el CSA debe estar vinculado al Contrato de Compra antes de registrar las recepciones. Si las recepciones se cargan sin el CSA vinculado, no lo heredarán y los servicios no se calcularán automáticamente sobre esos traslados.

Modo de uso

:round_pushpin: Menú → Gestión Empresarial → Compra de Granos → Servicios de Acopio → Contrato de Servicios de Acopio

Qué define el Contrato de Servicio de Acopio

El CSA concentra toda la parametrización de servicios que se aplicarán al productor. Por cada servicio a cobrar, se indica:

  • Servicio / Concepto: el tipo de cargo (secado, almacenaje, flete, acondicionamiento, etc.).

  • Momento de aplicación: en qué paso del circuito se liquida ese servicio — Certificado Primario de Granos (1116A), Liquidación de Compra, o Factura de Servicios independiente.

  • Modo de cálculo: la lógica con la que se calcula el importe (por ejemplo, por porcentaje, por tonelada, por escala).

  • Base de kilos: si el cálculo se aplica sobre kilogramos brutos o kilogramos netos.

  • Tarifa: el valor unitario o tabla de rangos para ese servicio.

  • Moneda y cotización: la moneda del servicio y, opcionalmente, si la cotización se toma de la fecha del traslado o de la fecha del comprobante.

Cómo se vincula el CSA al Contrato de Compra de Granos

Existen tres formas de asociar un CSA a un Contrato de Compra:

  1. Al guardar el contrato de compra: al confirmar el contrato, el sistema habilita el botón Servicios de Acopio, que abre una pestaña nueva para cargar el CSA en ese mismo momento. El proveedor se hereda automáticamente del contrato de compra.

  2. Desde una plantilla: si existe un CSA configurado como plantilla (tag TEMPLATE_CONTRATOSERVICIOACOPIO), al seleccionarla desde el botón Servicios de Acopio el sistema crea el CSA con los servicios predefinidos y asigna el proveedor del contrato de compra. Útil para estandarizar servicios por especie de grano.

  3. Vinculando un CSA ya existente: si el CSA fue creado previamente desde el menú, se asocia desde Más acciones → Asociar CSA dentro del contrato de compra.

Un contrato admite un único CSA vinculado. El campo Contrato de Servicios de Acopio en el contrato de granos almacena un solo ID; si se asocia uno nuevo, reemplaza al anterior.

Restricciones del selector: al abrir el popup de asociación, el sistema filtra los CSA disponibles por empresa, organización (proveedor) y producto del contrato de compra. Solo aparecen CSA activos con especie asignada que coincidan con esos datos. Si el CSA que se busca no aparece, verificar que tenga especie cargada y que coincida en organización y producto.

La vinculación es reversible mientras el contrato no esté firmado. Desde Más acciones → Desasociar CSA, el sistema solicita confirmación y, al aceptar, elimina la relación. Si el contrato ya fue firmado, la opción no está disponible.

:backhand_index_pointing_right: Si el contrato de compra se generó a partir de una Proforma de Compra de Granos que ya tenía un CSA asignado, el contrato hereda ese CSA automáticamente al crearse.

Impacto en el circuito de Compra de Granos

Una vez vinculado, el CSA afecta los siguientes documentos del circuito:

Certificado Primario de Granos (1116A)

Los servicios configurados para liquidarse en el CPG aparecen como conceptos calculados en el certificado. El importe se calcula automáticamente según la tarifa y la base de kilos definida en el CSA.

Los servicios se distribuyen en dos solapas del certificado:

  • Solapa Gastos de Acopio: detalla cada servicio discriminado por traslado (recepción). Permite ver, por ejemplo, cuánto se cobró de secado o acarreo en cada camión incluido en el certificado.

  • Solapa Conceptos: muestra el acumulado por tipo de servicio con su correspondiente IVA. Es la vista consolidada que impacta en el asiento contable.

El cálculo se dispara automáticamente al guardar el certificado. También puede ejecutarse manualmente con el botón Calcular Gastos mientras el certificado está abierto, lo que resulta útil si se modificaron datos de los traslados después de haber abierto el formulario.

Al guardar, el sistema genera automáticamente el asiento contable por los conceptos liquidados, que luego habilita el registro de la cobranza.

Relación con el envío a AFIP

Para que los gastos de acopio (en particular el gasto de acarreo) sean incluidos en la información enviada a AFIP, el concepto calculado debe estar correctamente configurado:

  • En el Maestro de Conceptos Calculados, el método de cálculo del concepto debe ser CalculoServicioAcopio.calcular con el código del propio concepto dentro del paréntesis.

  • El concepto calculado debe estar dado de alta en la solapa Conceptos Calculados del Tipo de Documento correspondiente al Certificado 1116A.

  • El importe resultante debe estar incluido en el concepto OTROS del certificado para que AFIP lo tome en cuenta al recibir la información.

:backhand_index_pointing_right: Si el gasto aparece correctamente en el certificado pero no se refleja en el envío a AFIP, el problema es casi siempre de configuración del concepto calculado y no de la vinculación con el CSA.

Liquidación de Compra de Granos

Los servicios configurados para liquidarse en la liquidación se incluyen como deducciones o conceptos en el documento de liquidación al productor.

Los servicios configurados para liquidarse en la LPG aparecen como deducciones en el documento, reduciendo directamente el importe neto a pagar al productor. La estructura de solapas es análoga a la del CPG:

  • Solapa Gastos de Acopio: detalla cada servicio discriminado por traslado (recepción) incluido en la liquidación.

  • Solapa Conceptos: muestra el acumulado por tipo de servicio con su correspondiente IVA.

El cálculo puede dispararse manualmente con el botón Calcular Gastos mientras la liquidación está abierta, o se ejecuta automáticamente al guardar. Al guardar, el sistema genera el asiento contable correspondiente, que habilita el registro de la cobranza.

Liquidaciones parciales y finales: los servicios se calculan tanto en liquidaciones únicas o parciales como en finales. Los traslados incluidos en la liquidación son la base del cálculo en cada caso.

Para el servicio de almacenaje u otros cargos que solo deben aplicarse en la liquidación final, el CSA permite configurar el modo de aplicación “Cant. Liquidada en parcial”: el sistema identifica en la liquidación final la cantidad de grano que fue liquidada en las parciales anteriores y aplica el servicio sobre esa cantidad. Este modo se activa únicamente cuando el campo “Momento a aplicar” del ítem del CSA está configurado como Liquidación final.

:backhand_index_pointing_right: La liquidación puede crearse desde el asistente (relacionándola al contrato y traslados) o sin asistente, vinculando los documentos manualmente en un paso posterior. En ambos casos, el CSA se toma del contrato de compra vinculado.

Factura de Servicios

Los servicios configurados para facturarse de forma independiente generan (o permiten generar) una Factura de Servicios separada al productor, fuera del circuito de la liquidación del grano.

La Factura de Servicios no se genera automáticamente: es una factura de venta que el usuario crea manualmente desde el menú cuando decide cobrar los servicios al productor. Al crear una nueva Factura de Servicios, se abre un asistente de dos pasos:

  • Paso 1— Selección de traslados: el asistente muestra una grilla con todas las recepciones que tienen servicios configurados con momento “Factura de Servicios” y que aún no fueron facturadas. Se puede filtrar por proveedor y producto. El usuario selecciona los traslados a incluir enesa factura. La grilla también muestra el número del CSA asociado a cada traslado, lo que permite identificar el origen del servicio.

  • Paso 2 — Moneda y cotización: el sistema propone la moneda del CSA como moneda origen y la moneda del tipo de documento de destino como moneda destino, con sus cotizaciones a la fecha del comprobante. El usuario puede ajustar la cotización antes de confirmar.

Al finalizar el asistente, el sistema crea la factura con los servicios calculados y genera el asiento contable correspondiente.

Vínculo con el Contrato de Compra: la Factura de Servicios no se vincula directamente al contrato de compra, sino a los traslados que heredaron el CSA. El número del CSA (y por extensión del contrato de compra al que está asociado) se muestra en la grilla del asistente como referencia. Una vez emitida la factura, los traslados incluidos quedan marcados como facturados y dejan de aparecer disponibles en futuros asistentes.

:backhand_index_pointing_right: Cuando los servicios se cobran por Factura de Servicios, el Certificado 1116A correspondiente se emite en gasto cero paraesos conceptos. Es recomendable registrar en el campo Observaciones de la factura el número del certificado al que corresponde, para facilitar la trazabilidad.

Si la Factura de Servicios se anula o elimina, los traslados incluidos quedan liberados y vuelven a estar disponibles para ser facturados nuevamente.

Plantillas de CSA

Para simplificar la operatoria cuando se trabaja con muchos productores o con servicios estándar por especie, el sistema permite definir CSA como plantillas. Una plantilla es un CSA sin proveedor asignado, etiquetado con el tag TEMPLATE_CONTRATOSERVICIOACOPIO. Al aplicarla desde el contrato de compra, el sistema crea un CSA nuevo con los servicios de la plantilla y completa el proveedor automáticamente.

:backhand_index_pointing_right: Es recomendable crear una plantilla por especie de grano para agilizar la carga y evitar errores de parametrización.

No hay límite en la cantidad de plantillas. El sistema muestra en el selector todas las plantillas activas (no anuladas) de la empresa que tengan el tag TEMPLATE_CONTRATOSERVICIOACOPIO, sin restricción numérica. Poreso es conveniente incluir una descripción identificatoria en cada plantilla (especie, campaña, tipo de servicio) para distinguirlas fácilmente en el popup de selección.

La plantilla no genera una copia: al seleccionarla desde el botón Servicios de Acopio, el sistema abre ese mismo CSA y completa el campo Proveedor con el dato del contrato de compra. Al guardar, ese CSA queda vinculado al contrato. No se crea un documento nuevo — la plantilla misma pasa a ser el CSA del contrato.

Como consecuencia:

  • Mientras el CSA esté vinculado a un contrato, no puede usarse como plantilla para otro contrato simultáneamente.

  • Si se modifica el CSA después de vincularlo (servicios, tarifas, modos de cálculo), esos cambios afectan los cálculos futuros de ese contrato.

  • Si se desasocia el CSA del contrato, el documento queda libre y puede volver a usarse como plantilla para otro contrato. En ese caso, el proveedor deberá ajustarse manualmente antes de la nueva vinculación.

:backhand_index_pointing_right: Para poder reutilizar una plantilla con distintos proveedores sin conflictos, la práctica recomendada es mantener el campo Proveedor vacío en la plantilla base y completarlo únicamente al momento de la vinculación.

Qué hace y qué no hace

  • Sí: registra los servicios a cobrar al productor con su tarifa, base de cálculo y momento de aplicación; los aplica automáticamente en el CPG, la liquidación o la factura según la configuración.

  • Sí: permite usar plantillas para estandarizar servicios por especie y reutilizarlos con distintos proveedores.

  • No: el CSA no reemplaza la configuración de conceptos calculados en el tipo de documento; siesa configuración falta, los importes no se calculan correctamente en el certificado.

  • No: aplica en el circuito de compra a productor primario; en compras entre acopios los servicios se gestionan de otra forma.

  • Cuidado: si el CSA no está vinculado al contrato de compra antes de generar el certificado o la liquidación, los servicios no se incluyen en esos documentos.

:round_pushpin: Ver también: Servicios de acopio · Vinculación contrato de compra de granos con contrato de servicios de acopio