COT de ARBA - Se visualiza un mensaje al obtener COT: "El campo FECHA_SALIDA_TRANSPORTE es inválido o inexistente"

Consulta:

Al obtener COT de ARBA se visualiza el siguiente mensaje:


Respuesta:

Se pueden dar dos situaciones:

1-No se puede obtener COT cuando la fecha del comprobante es anterior al día de hoy, por lo tanto, se debe modificar la fecha del comprobante.

2-En otros casos, no se puede modificar la fecha del comprobante porque el COT se genera desde una Factura de venta que ya tiene CAE y, por lo tanto, no se puede editar la fecha.

En este último caso, la solución es crear dos tipos de documentos para registrar las transacciones de manera separada y así poder obtener COT del día.

Se debe crear una Factura de venta que genere una transacción asociada, por ejemplo Remito de venta, y de esa manera poder modificar la fecha del Remito de venta para obtener el COT en el día de la fecha.


Pasos a seguir:

Caso 1: Modificar la fecha del documento a la del día y generar COT.

Caso 2:

1- Crear el tipo de documento Factura de venta:

  • Vamos a Menú>Configuración>Diseño del espacio de trabajo>Tipos de documentos.

  • Duplicar el documento Factura de venta que se estaba utilizando, quitarle el ckeck de que impacta en “Transportes”

  • Quitar el ckeck de que impacta en “Stock”

  • Colocar el check “Genera transacción asociada”

  • Posicionarse en la solapa Transacción asociada que se habilitó con el check anterior:

  • En el campo Transacción asociada, colocar la transacción que queremos generar, por ejemplo Remito de venta y, en el campo Workflow, el Workflow donde se encuentre configurada la relación entre ambos documentos.

  • El campo “No permite modificar documento generado” debe quedar destildado
  • Guardamos

2- Transacción asociada

  • El documento que se genera como transacción asociada debe configurarse según lo detallado en el punto 2 del siguiente link:
    Cómo obtener el COT de ARBA en una operación

  • Además de las configuraciones anteriores el documento que se genera como transacción asociada (Remito de venta) debe tener el check de que impacta en “Stock”.

Al cargar la Factura de venta y generarse de manera automática una transacción asociada por separado, es posible editar la fecha del documento de la transacción asociada y obtener el COT del día de la fecha.