Consulta:
Cliente se comunica reportando un problema en el Bot de Compras, tiene una Factura que tiene 2 Productos iguales con distinta Tasa, uno al 10.5% y el otro al 21%, y el bot no se ve el calculo de “Total Conceptos”.
Respuesta:
Se debe clarificar el proceso de carga y distribución de los importes de conceptos (IVA, percepciones, etc.) que son informados por AFIP al registrar un comprobante en nuestro Bot de Compras.
¿Qué es el “Importe Total de Conceptos” de AFIP?
Cuando se consulta un comprobante en la AFIP, la entidad devuelve un único monto total que agrupa la suma de todos los conceptos de impuestos y percepciones aplicados en esa factura (por ejemplo, la suma del IVA al 21%, el IVA al 10.5% y cualquier otra percepción).
Podemos tener 2 situaciones:
1. Asignación Automática: El caso simple
Nuestro bot está diseñado para ser inteligente y ahorrarle tiempo. La lógica de asignación automática funciona de la siguiente manera:
- El sistema revisa todos los tipos de conceptos disponibles en su factura (IVA 21%, IVA 10.5%, etc.).
- Compara el Importe Total de Conceptos recibido de AFIP con el monto que corresponde a cada una de esas tasas por separado.
- Si el total de AFIP coincide exactamente con el monto de una sola de las tasas, el sistema lo asignará automáticamente a ese concepto.
Ejemplo:
- Su factura contiene únicamente productos gravados al 21%.
- El total de IVA informado por AFIP es de $2100.
- El cálculo del 21% en su factura también es de $2100.
- Resultado: El sistema completará automáticamente el campo “IVA 21%” con $2100.
2. Asignación Manual: Cuando se requiere su intervención
Hay situaciones en las que el sistema no puede deducir la distribución correcta. Esto ocurre cuando el Importe Total de Conceptos de AFIP no coincide con ninguna de las tasas individuales.
La razón principal es que la factura original contenía productos o servicios con tasas de impuesto distintas.
Ejemplo:
- Su factura incluye un producto con $1000 de IVA al 21% y otro producto con $525 de IVA al 10.5%.
- AFIP informará un Importe Total de Conceptos de $1525 ($1000 + $525).
- El sistema verá que $1525 no coincide ni con el total del 21% ni con el total del 10.5% de forma individual.
- Resultado: El sistema no puede adivinar qué parte de los $1525 corresponde a cada tasa. Por lo tanto, dejará los campos vacíos para que usted los complete manualmente.
¿Qué hacer si figura vacío el importe en total de conceptos?
Si están vacíos: Usted deberá distribuir manualmente el “Importe Total de Conceptos” informado por AFIP en los campos correspondientes (IVA 21%, IVA 10.5%, etc.) según el desglose de su factura original. La suma de los importes que usted ingrese debe ser igual al total informado por AFIP.
esta es una captura de ejemplo de como se ve la grilla de conceptos (los conceptos varían según lo que tenga configurado cada cliente)
Captura de ejemplo cuando el usuario ya realizo la distribución correcta
