Se habilito la posibilidad de importar PDF de facturas que vienen de ARCA para idenfifcar productos a través de uso de inteligencia artificial y una herramienta que aprende de cada contabilización realizada.
Permite detectar patrones de compras, identificar el producto y asociar con la orden de compra o recepción (documentos Origen), agilizando la carga de datos de comprobantes de compra.
Configuración
Ir al Bot de compras–> Configuración de documentos, activar el check “Adjuntar y procesar Documentos con IA”
- Activar el Check se habilita la importación con IA solo para las facturas provenientes de Arca, adicionalmente se guarda de los últimos 6 meses un registro de facturas de compra con las descripciones y códigos de productos por proveedor como punto de partida. Esto va a permitir sugerir códigos de producto para cada ítem de la factura.
- Configurar remitentes para recepción de comprobantes de compra para ser mapeados por IA via email.
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Habilita la herramienta para recibir PDF por correo electrónico
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Es el correo electrónico que se le debe enviar a los remitentes para que pueda enviar el PDF.
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Es una asunto predefinido para que todos los remitentes dirijan sus PDF para que el Bot de compras los tome.
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Podes seleccionar una lista de contactos que tiene cargado en el ERP autorizar recibir PDF’S, podes autorizar o desautorizar a un contacto para enviar correos
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Podes Tipear mails que no necesariamente están en un contacto pero que son utilices para que envíen PDF, se pueden incluso se pueden eliminar correos cargados anteriormente.
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Para guardar cualquier configuración darle click a guardar remitentes.
Importante cuando seleccionar un grupo de remitentes autorizados para enviar mails con PDF solo ellos pueden enviar mails.
Modo de USO
Ir a Mis facturas —> Pendiente, buscar las facturas con Arca
Comprobante
Paso 1 - Importar PDF
Paso 2 - Aguardar a que IA extraiga los datos de Producto.
Paso 3 - Verificar que las sugerencia de la IA
Se puede verificar 3 cosas:
- La IA sugiere el código de producto en base a la descripción del ítem en el PDF.
- A partir de código de producto, precio y cantidad del ítem, se busca cual es el documento origen que mejor matchea con la información sugiere un documento y lo asocia.
- La columna dimensiones, ayuda visualmente a detectar si falta completar los dimensiones dentro del producto, a su vez se heredan del documento origen.
- La IA sugiere el código de tipo de percepción en base a la descripción de la percepción que figura en el PDF.
Paso 4 - Confirmar información de la IA
Cuando se contabiliza, se guarda la relación del item y codigo de producto, entonces cada vez que se cargue una factura del mismo proveedor y la descripción del ítem sea similar la IA va a sugerirte el código de producto guardado anteriormente.