Importación de Facturas con IA en Bot de Compras
Esta funcionalidad permite importar y procesar automáticamente comprobantes PDF de facturas provenientes de ARCA en el Bot de Compras, utilizando Inteligencia Artificial (IA) y un sistema de aprendizaje continuo (machine learning).
El módulo analiza el contenido del PDF, reconoce patrones de compra, sugiere el código de producto correspondiente, asocia la factura con el documento origen (Orden de Compra o Recepción) y determina el tipo de percepción aplicable, optimizando significativamente la carga de datos.
Prerrequisitos
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Contar con el módulo Bot de Compras activo.
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Poseer permisos de administración/configuración de documentos de compras.
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Tener facturas de compra en formato PDF emitidas por ARCA.
Configuración Inicial
Para activar la lectura asistida por IA en las facturas:
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Ve a Bot de Compras ➔ Configuración de documentos.
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Marca la casilla de verificación “Adjuntar y procesar Documentos con IA”.
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Guarda la configuración.
Nota importante:
Al activar esta casilla, la importación con IA quedará habilitada para las facturas provenientes de ARCA. Adicionalmente, el sistema registrará los datos del historial de facturas de los últimos 6 meses (relacionando descripciones e ítems por proveedor) como punto de partida para brindar sugerencias precisas desde el primer momento.
Modo de Uso Paso a Paso
1. Seleccionar el comprobante pendiente
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Ingresa a Mis facturas ➔ Pendiente.
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Filtra o busca las facturas provenientes de ARCA.
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Abre la factura que deseas procesar.
2. Importar el archivo PDF
Dentro del comprobante, haz clic en la opción Importar PDF.
3. Procesamiento por IA
El sistema analizará el documento de manera automática. Aguarda unos segundos mientras la IA extrae y procesa los datos del producto contenido en el archivo PDF.
4. Verificar las sugerencias de la IA
Una vez completada la lectura del PDF, el sistema completará la información sugerida. Se deben revisar 4 aspectos clave:
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Código de producto: La IA analiza la descripción del ítem en el PDF y sugiere el código de producto correspondiente dentro de tu catálogo.
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Asociación con Documento Origen: Basándose en el código de producto, precio y cantidad, la IA identifica y sugiere el documento origen (Orden de Compra o Recepción) que mejor coincida, asociándolo de forma automática.
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Dimensiones: La columna Dimensiones permite identificar visualmente si falta completar las dimensiones requeridas en el producto. Estas dimensiones también se heredan del documento origen asociado.
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Tipo de Percepción: La IA analiza la descripción de las percepciones que figuran en el comprobante PDF y sugiere el código del tipo de percepción correspondiente.
5. Confirmar y Contabilizar
Verifica que todos los datos sugeridos sean correctos y procede a Contabilizar el comprobante.
¿Cómo funciona el aprendizaje continuo?
Al momento de contabilizar, el sistema guarda la relación exacta entre la descripción del ítem en el PDF y el código de producto asignado. Cada vez que cargues una nueva factura del mismo proveedor con una descripción similar, la IA te sugerirá automáticamente el código de producto guardado previamente.