Este instructivo tiene como objetivo explicar cómo configurar la ingesta automática de Cartas de Porte Electrónicas (CPE) desde ARCA en el módulo AGRO, para que el sistema consulte periódicamente las cartas de porte en las que la empresa participa como intermediaria y las registre en el ERP sin intervención manual.
10 min
¿Para qué sirve?
Permite que el sistema consulte ARCA automáticamente cada 8 horas para obtener las Cartas de Porte Electrónicas en las que la empresa figura como participante y las ingrese de forma automática en el ERP como documentos de traslado de compra, sin necesidad de importarlas una por una.
Antes de empezar
Configuraciones iniciales en el sistema.
- Contar con credenciales ARCA vigentes (CUIT y contraseña) de la empresa.
- Tener acceso a Deals con permisos para administrar publicaciones propias.
- Tener el Bot de Granos (Botegrano) configurado con el documento de carta de porte y los roles habilitados.
Esta funcionalidad aplica únicamente a cartas de porte de intermediarios en modalidad de flete directo (compra en origen con entrega en destino de tercero), en estado confirmado/definitivo y con kilos de destino cerrados.
Modo de uso
1. Configuración en Deals
Deals → Publicaciones Propias → Nueva publicación
- Crear una nueva publicación.
- Método (*): Seleccionar “Carta de Porte desde ARCA - Participantes”.
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CUIT (*): Ingresar el CUIT de la empresa para la consulta a ARCA.
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Contraseña ARCA (*): Ingresar la contraseña de acceso a ARCA asociada al CUIT.
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Email (*): Este punto es una mejora que se incorporo, en caso de que falle algo se va a notificar via mail ingresado en ese campo.
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Verificar que el control de duplicados esté activo. Esto evita que una misma carta de porte se registre más de una vez en el ERP.
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Guardar la configuración.
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Deals → Descargas → Mis descargas → Nuevo
Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
Una vez configurado, el sistema ejecuta la consulta a ARCA automáticamente cada 8 horas y realiza un barrido retroactivo de los últimos 5 días en cada ejecución. Los roles consultados son: destinatario, remitente comercial productor, venta primaria, venta secundaria y venta secundaria 2.
2. Configuración en Bot de granos
Menú → Aplicaciones → Bot de Granos → Configuración de documentos
Para que las cartas de porte obtenidas desde ARCA se registren automáticamente en el ERP, se debe configurar el Bot de Granos de la siguiente manera:
- Ingresar a la opción Configuración de documentos.
- Activar el documento Carta de Porte y asignar los roles correspondientes: destinatario, remitente comercial productor, venta primaria, venta secundaria y venta secundaria 2.
- Activar el check “Alta Automática” en la configuración de la carta de porte. Con este check activo, las cartas que ingresan al bot se convierten automáticamente en documentos de traslado de compra en el ERP, sin que el usuario deba procesarlas manualmente.
- En la solapa de configuración del documento, activar la opción “Activar webhook”.
- Guardar los cambios.
Con el webhook activo, el bot recibe las cartas de porte enviadas desde Deals. Con la Alta Automática habilitada, las procesa y las deja disponibles en el ERP. Las cartas procesadas se visualizan en la solapa “Procesadas” del bot.
3. Notificaciones automáticas
El sistema envía una notificación por correo electrónico ante los siguientes eventos:
- Falla en la consulta automática a ARCA.
- Bloqueo de la contraseña ARCA configurada en Deals.
Esto permite detectar interrupciones en la ingesta sin necesidad de monitorear el proceso de forma manual.
Qué hace y qué no hace
- Sí: Consulta ARCA cada 8 horas y realiza un barrido retroactivo de los últimos 5 días.
- Sí: Obtiene CPEs en las que la empresa figura como destinatario, remitente comercial productor, venta primaria, venta secundaria o venta secundaria 2.
- Sí: Registra automáticamente las cartas de porte como documentos de traslado de compra en el ERP al combinarse con la Alta Automática de Botegrano.
- Sí: Controla duplicados para evitar el doble registro de una misma carta de porte.
- Sí: Envía notificación por correo ante fallas en la consulta o bloqueo de contraseña ARCA.
- No: Ingesta cartas de porte de plantas propias ni de acopio (funcionalidad prevista para una fase posterior).
- No: Procesa derivados granarios.
- No: Procesa cartas de porte de transporte ferroviario.
- No: Procesa cartas de porte en estado no confirmado o con kilos de destino abiertos.
- No: Aplica a modalidades distintas al flete directo (compra en origen con entrega en destino de tercero).
Ver también: Alta Automática de Cartas de Porte en Bot de Granos