El legajo de importación es una transacción que permite:
- Adjuntar la documentación relacionada con la gestión de Comex.
- Ingresar información relevante a la importación.
- Generar un valor de dimensión “Legajo de Importación” a efectos de identificar todos los gastos presupuestados y los reales para ser absorbidos en el proceso de absorción de costos. Este valor también permite identificar los ítems importados.
- Cargar el despacho de importación relacionado. (Se asume que un solo despacho de importación corresponde a un legajo)
Se accede desde Menú → Gestión Empresarial → Compras → Transacciones → Legajo de Importación
Algunos de los campos más relevantes de la cabecera del legajo son los siguientes:
- Estado Legajo: el estado indica si el legajo está abierto o cerrado. Si está cerrado, no podrá utilizarse como dimensión valor.
- Fecha: se completa automáticamente con la fecha de carga de la transacción, pero es editable.
- Moneda: este campo se define en el Tipo de Documento. También es posible editarlo desde aquí.
- Tipo de Transporte
- Transporte: se debe seleccionar un transporte del maestro de transportes.
- Puerto Origen
- Puerto Destino
- Consignatario: el selector trae el maestro de Proveedores.
- Fecha de Despacho de Importación: esta fecha se completa cuando se genere el Despacho.
- Número de Despacho: número de comprobante del despacho generado.
El documento Legajo de Importación no forma parte del Workflow de compras. Los documentos se relacionan por medio del Legajo de Importación (valor dimensión legajo).
Solapa Transacciones Asociadas
Muestra todos los ítems de transacciones que hayan imputado al valor de legajo de importación correspondiente a esta transacción.
Las transacciones se muestran agrupadas por Tipo de Documento y ordenadas por Fecha:
Para asociar los documentos al legajo, se creó en el maestro de Dimensiones la dimensión Legajo de Importación.
Se accede desde Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Contabilidad → Dimensiones:
Al crear los legajos de importación, estos se comportan como Dimensión Valor, pudiendo seleccionarlos como Distribución para la Dimensión Legajo de Importación.
Solapa Documentación Asociada
Se proponen los Tipos de Comprobantes dados de alta en el maestro Tipos de Documentación.
Al presionar el botón 
se abre un pop-up para completar los datos. Se podrán ingresar las fechas de envío o recepción de los documentos preconfigurados.
Una vez creado el legajo, se genera su Dimensión Valor. A través de la Dimensión Legajo de Importación y esta Dimensión Valor, se asociarán los documentos al legajo.
Para mas informacion consultar la entrada: Compras Importación - Gestión de Compras del Exterior