Consulta:
¿Cómo se importan colaboradores al sistema?
Respuesta:
Para poder importar colaboradores hay que completar la planilla Excel modelo y subirla al sistema a través del maestro de colaboradores.
Pasos a seguir:
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Ingresar al menú > Gestión de Talento Humano > Administración del Colaborador > Colaboradores > Colaboradores.
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Presionar el botón “Administrar”.
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Hacer clic en Importar > Importación de empleados > Descargar estructura Excel.
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Completar el archivo Excel con la información necesaria de cada uno de los colaboradores.
Pueden hacer clic en el siguiente enlace para poder ver un modelo de cómo se completa cada campo de la planilla: Excel modelo de importación. -
Una vez se haya completado la planilla según el modelo proporcionado, debes hacer clic en Importar > Importación de empleados > Importar Importación de empleados.
Importante:
- La importación no hace validaciones de duplicidad, ya que el sistema permite importar nuevamente al mismo colaborador para cambiar los datos ya ingresados.
Es por eso, que debe tenerse en cuenta que si se ingresa al mismo colaborador dos veces, pero con distinto valor en el campo “PersonaCodigo”, este va a duplicarse.
A su vez, si colocan el mismo valor de un colaborador que ya esta dado alta en la base, la nueva información reemplazará a la existente.- Este tipo de importación no es la indicada cuando se busca registrar reingresos o bajas masivas. En ese caso puede seguir el siguiente instructivo.