Consulta : ¿Cómo gestionar los vendedores cargados en el sistema y crear nuevos?
Respuesta: se define como vendedores a aquellos usuarios de la organización que son responsables de conducir el proceso de comercialización y venta de los productos y servicios de la organización. Estos se pueden asociar en las operaciones del circuito comercial de ventas, de principio a fin, para poder controlar y analizar las acciones llevadas a cabo por cada uno de ellos.
Pasos a seguir:
Para acceder al maestro de Vendedores se ingresa a través de Gestión Comercial → Fuerza de Ventas → Vendedores.
Al ingresar a la edición de vendedores, el sistema presenta la lista de los mismos.
Desde aquí es posible agregar nuevos vendedores, editar o eliminar los existentes.
Edición de Vendedores
El vendedor se define editando la siguiente pantalla
Aquí se editan los datos generales del vendedor.
Datos generales
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Correo electrónico:
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Código: clave alfanumérica de identificación del vendedor creado. El mismo es obligatorio y único, y se visualizará en distintos reportes o procesos.
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Activo: indica si el vendedor creado se encuentra o no disponible para su utilización en nuevas transacciones. Si un registro se encuentra inactivo, el mismo no se podrá utilizar dentro de la transacción correspondiente, pero seguirá disponible para su consulta en los distintos reportes del sistema donde intervenga.
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El poner inactivo es útil en aquellos casos en que se desea impedir que los usuarios sigan utilizando un registro en particular, pero que por tener transacciones asociadas no se puede eliminar del sistema.
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Nombre y Apellido: representa el nombre del vendedor que se está creando. El mismo se visualizará en los selectores de Vendedor, como así también en diferentes reportes y procesos en donde intervenga.
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Descripción: permite al usuario ingresar cualquier tipo de información descriptiva referida a la utilización o finalidad del Vendedor creado. Esta información sólo se visualiza desde la edición del propio Vendedor.
Datos personales
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Teléfonos: Se permite agregar teléfonos de varios tipos.
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Direcciones: permite agregar direcciones de diferentes tipos para el vendedor: Fiscal, Comercial, Legal, Particular u Otros. A su vez permite elegir cuál tipo de dirección será la principal.
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Dirección principal, identificación tributaria, número de Identificación tributaria, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad.
Redes sociales
Perfil de LinkedIn, perfil de Facebook.
Esquema de comisiones
Esquema de comisiones: este campo permite indicar el esquema de comisiones de cada vendedor por las ventas de la empresa. En dichos esquemas, se definen los porcentajes de comisión que va a cobrar el vendedor por las ventas realizadas. [Saber más+]
Impacto contable
La configuración de los Vendedores no tendrá impacto contable, dado que su única función es añadir información a los procesos.