Monedas y cotización
Índice
- Alcance
- Maestro Monedas
- Edición de monedas
- Moneda Cotización
- Multimoneda:
- Ingresar cotización
- Importador de cotizaciones
- Definición de permisos
Alcance
Se denomina moneda a las distintas unidades o divisas monetarias utilizadas por el sistema para expresar los precios e importes al momento de transaccionar o contabilizar operaciones. Son ejemplos de monedas: Pesos argentinos, Pesos chilenos, Dólares, Euros, Reales, etc.
En la Configuración general, el sistema permite seleccionar cual va a ser la moneda principal y la moneda secundaria que el sistema va a utilizar al momento de transaccionar. Para más detalle con respecto al uso de la moneda principal y secundaria, referirse a Configuración general.
Toda moneda utilizada en el sistema que sea distinta de la moneda principal, requiere que se le asigne un precio de cotización expresado en unidades correspondientes a la moneda principal. La asignación de la cotización se realiza desde el maestro Moneda Cotización.
Adicionalmente, las monedas pueden utilizarse para definir diversas tablas de cotizaciones las cuales tienen un importe expresado en la moneda principal del sistema y una fecha a partir de la cual dicha cotización tiene validez. Son ejemplos de estas cotizaciones: las pizarras de granos, las cotizaciones de hacienda, cotizaciones de acciones, índices CAC, etc.
Maestro de monedas
Se accede al maestro de Monedas desde Menú → Contabilidad → Monedas
Al ingresar, el sistema presenta la lista de las mismas.
Desde aquí, es posible agregar nuevas monedas, editar o eliminar las existentes.
Edición de monedas
Se editan los siguientes campos:
Código: clave alfanumérica de identificación de la Moneda. El mismo es obligatorio y único, y se visualiza en distintos reportes o procesos
Nombre: representa el nombre de la Moneda. El mismo se visualiza en los selectores de Moneda, como así también en diferentes reportes y procesos en donde intervenga.
Tipo: permite al usuario seleccionar el tipo de la Moneda. Estos pueden ser:
- Moneda
- Indice
- Acción
- Bono
- Pizarra
Descripción: permite al usuario ingresar cualquier tipo de información descriptiva referida a la utilización o finalidad de la Moneda. Esta información sólo se visualiza desde la edición de la propia Moneda.
Código AFIP: en Cotizaciones se ingresan las distintas cotizaciones según las variaciones que sufran.
Código ISO: código estándar de la moneda.
Actualización automática: al activar este check actualizás la cotización de la moneda del dólar para la Argentina. Para más información accedé al siguiente Actualización Automática de la moneda Dólar
Moneda cotización
Accedé al maestro de monedas desde Menú → Contabilidad → Moneda Cotización o desde el maestro de monedas desde el botón “Ir a cotizaciones”.
Desde esta opción de menú cargás la cotización para las distintas monedas. Incluso, en los distintos países si tu base es multimoneda.
Multimoneda
Si en tu mismo dominio conviven empresas de diferentes países tene en cuenta lo siguiente:
Al ingresar, el sistema solicita completar los parámetros para mostrar las cotizaciones que corresponden al país de la última sucursal logueada en el sistema.
Es decir, si estoy logueado en una sucursal de Uruguay, el sistema muestra las cotizaciones de cualquier moneda con respecto al peso uruguayo.
Ingresá la cotización
Presioná el botón 
. Desde acá vas a poder agregar una cotización para la moneda que estamos visualizando.
Al ingresar al maestro vas a ver los parámetros. El campo país se completa automáticamente con el país de la última sucursal logueada en el sistema. En este caso es Argentina.
Podés ingresar a la cotización presionando en la grilla la fecha, la moneda o el país.
En el siguiente ejemplo vamos a modificar la cotización de la moneda dólar para la fecha 23-05-2019.
Importador de cotizaciones
Se podrán importar las cotizaciones de las monedas. Accedes desde Menú → Contabilidad → Moneda Cotización
Se debe seleccionar Importar, luego se visualiza un pop up donde se selecciona Exportar.
Se descarga un archivo, el cual se completa con los datos requerido para luego importarlo.
Definición de permisos
Moneda y Moneda Cotización comparten los permisos de tipo maestros para borrar, insertar, modificar, adjuntar, crear tag y administrar. Por ejemplo: el usuario que pertenezca a un equipo con permiso para insertar una moneda también cuenta con permiso para insertar una cotización.
Moneda Moneda Cotización
