Alcance
La valorización de hacienda es una herramienta para determinar el valor de nuestra hacienda y nuestra producción. Es un proceso sencillo donde cada categoría tiene una cotización, por kilogramo o por cabeza, que se asignará a las operaciones ganaderas de movimiento de stock de acuerdo a la fecha en que ocurrieron.
Se puede realizar la valorización con la periodicidad que cada empresa elija. Sin embargo, antes de cerrar el ejercicio se debe hacer la última valorización de hacienda, para que el balance sea correcto.
Diagrama contextual
Requisitos
Para realizar la valorización, es necesario tener movimientos de hacienda previamente grabados. Para más información, ver la siguiente entrada:
Valorización
Menú → Gestión Empresarial → Contabilidad→ Valorización de hacienda.
Se crea una nueva valorización de hacienda. Se debe completar la fecha de transacción y el período a valorizar. En caso de ser la primer valorización se va a completar la fecha desde y hasta. Si ya hubiera alguna valorización anterior la “fecha desde” se completará automáticamente y no va a poder modificarse. El sistema valorizará todos los movimientos de stock ganaderos registrados dentro del período definido por fechas desde/ hasta.
Se seleccionan todos los ítems y se hace clic en “Asignar Monedas”, esto da un valor a cada uno de los movimientos según la cotización de la moneda asociada a la categoría.
Cada categoría está relacionada a una cotización. En este caso la categoría “Ternera” está relacionada con “Terneros por kilo”. Las categorías tienen dos formas de cotizar: por cabeza o por kilo.
Una vez que se le asignan las monedas, se debe hacer clic en “valorizar”
Luego generamos los asientos contables haciendo click en “Generar Asientos”:
Solapa Resumen
Muestra el resumen de cada categoría y lote valorizado (cantidades entradas y salidas; importes entrados y salidos; Vnr; tenencia, y saldo final).
Análisis de la grilla de valorización de hacienda
La columna “cuenta” informa la cuenta configurada en los conceptos de tenencia para cada una de las categorías de hacienda
La columna VNR indica la cotización de la “moneda general” de la categoría de hacienda a la “fecha hasta” de la valorización de hacienda (o la cotización anterior más cercana):
Solapa Asiento
Muestra los asientos contables de cada movimiento, una vez generados.
Solapa Análisis
Esta solapa muestra los errores de valorización (previo a generar asientos). Es importante revisar esta solapa luego de valorizar y antes de generar asientos para verificar que el sistema no haya detectado inconsistencias.
Solapa Errores
Esta solapa muestra errores al momento de generar asientos, si hubieran existido. También se puede controlar el Log
Solapa Cotizaciones
Muestra la cotización de moneda principal y secundaria a la fecha de transacción. Se utiliza para generar contabilidad bimonetaria.
Valorización por venta interna
La venta interna se realiza cuando se realiza un cambio de categoría y por lo tanto de actividad.
Este criterio de valorización FIFO te permite valuar la venta interna entre categorías de distintas actividades asignando una moneda con su correspondiente cotización.
Este criterio se utiliza para valuar exclusivamente traslados y cambios de categoría de hacienda por venta interna, siendo diferente al actual criterio de valorización por traslados y cambios de categoría estándar.
Cuando se realiza el cambio de actividad, se genera un ingreso para la anterior actividad y un egreso para la nueva actividad, teniendo en cuenta la cotización de la nueva actividad.
Es necesario dar de alta nuevos tipos de documentos para realizar las ventas internas, de esta forma se diferencian las transacciones de venta interna de las demás transacciones estándar.
A los nuevos tipos de documentos se le definen los conceptos de valorización configurados para venta interna
Configuraciones
Categorías de hacienda
Las categorías deben tener una moneda asignada. Hay que controlar que el campo “Cotiza por” sea coherente con la moneda seleccionada. Es decir si la categoría cotiza por kilos no puedo indicar una moneda donde la cotización sea por cabeza.
Solapa Valorización
Se debe indicar un esquema de valorización, y dentro del esquema se debe indicar un concepto de valorización para cada uno de los posibles movimientos de dicha categoría incluyendo el de tenencia para todas las categorías (+info).
Solapa planificación
En esta solapa se define la moneda de venta para valorizar los traslados y cambios de categoría por ventas internas y para generar presupuestos en planificaciones ganaderas.
En caso de no definir monedas en esta solapa, el sistema tomará la moneda configurada en la solapa “general” de la categoría de hacienda.
Monedas
Dar de alta la cantidad de monedas necesarias (compra, venta, stock etc) y configurarlas como tipo “pizarra” (+info).
Conceptos de valorización
Los conceptos vienen configurados por default, pero en caso de requerir algún tipo de valorización particular para los movimientos de hacienda, como son los traslados y cambios de categoría por venta interna, o cambiar las cuentas se define en el maestro de conceptos de valorización:
Tipos de documentos para ventas internas
Para valorizar categorías de hacienda por ventas internas es necesario dar de alta nuevos tipos de documentos de traslados y cambios de categoría. Al mismo tiempo se le definen el concepto de valorización por ventas internas
