Consulta: ¿Cómo se utiliza cada modo de uso de la solapa Conceptos de Organización de los Tipos de documento?
Respuesta: Cada Tipo de documento indica en la solapa Conceptos Organización de dónde tomar la cuenta contable a utilizar para las organizaciones del asiento que genera su transacción.
Las opciones son: De la organización, Del concepto o Del documento.
A continuación, se detalla cómo utilizar cada uno de ellos.
Pasos a seguir:
- Ingresar al Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Documentos: Tipos de documento.
- Seleccionar el documento deseado y dirigirse a la solapa Conceptos Organización.
- Para cada concepto, seleccionar su modo de uso, teniendo en cuenta que si se selecciona:
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De la Organización: busca en su maestro y observa la cuenta configurada en la solapa Datos contables:
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Del Concepto: busca en su maestro y observa el concepto indicado en la pestaña Datos contables. Luego ingresa al maestro de Conceptos de Organizaciones para buscar el concepto obtenido en el paso anterior y obtener la cuenta asociada.
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Del Documento: observa la cuenta indicada manualmente en la columna Cuenta, ubicada a la derecha de la columna Modo uso Distribución.
De esta forma, cada vez que se utilice el documento en cuestión, la cuenta contable que usará la organización será la consignada según su modo de uso.
Además, se podrá indicar si para este concepto se permite o no editar la cuenta en uso en este tipo de documento, lo cual se determinará en la última columna.
