Detalle
Esta funcionalidad permite hacer una validación de los números de serie en los movimientos de ganadería, llamados comúnmente “caravana”. Esto permite tener un mayor control sobre dichos movimientos teniendo en cuenta si las categorías de hacienda crean o usan números de serie.
Hay que tener en cuenta la carga cronológica de las operaciones con cada uno de los animales y las posteriores ediciones que puedan afectar el registro de la información en el sistema.
En el caso de las categorías de hacienda se configuran las siguientes dos opciones:
Identifica animal: El sistema permite guardar los números de caravana para una perfecta identificación del mismo.
Controla stock por animal: Control sobre el depósito desde el cual se realizará el movimiento de hacienda. A partir de ahí, el sistema cada vez que mueva stock como egreso de un depósito debe controlar si en ese depósito para esa categoría existen las caravanas indicadas en una fecha determinada.
En el caso de las transacciones se configuran para crear/usar y controlar caravana:
Crea: se genera una caravana por animal cada vez que se crea una transacción.
Usa: permitirá usar caravanas existentes en la base de datos.
Controla caravanas: Esta configuración avisa al usuario si la caravana tiene movimientos u operaciones posteriores a la fecha en la cual se quiere editar o generar una nueva transacción. Evitando la carga de nuevas transacciones o ediciones a documentos ya existentes con transacciones posteriores, de esta forma se asegura la severidad y buena trazabilidad de los datos.
Modo de uso
Acceder a cualquier transacción de ganadería
Por ejemplo una nueva “Recepción de hacienda” :
Seleccionar la categoría de hacienda a recepcionar y completar los demás datos como peso etc.
En la solapa animales ingresar la identificación de cada uno de los animales
Detallamos el ingreso de los animales con sus respectivas caravanas, las cuales pueden ser cargadas de forma manual o a través del importador mediante un archivo xls.
Si existe alguna caravana existente o duplicada el sistema informará al usuario y no permitirá guardar la transacción:
Realizando un “Despacho” que tiene seleccionado el control de animales, si se intenta sacar algún animal sin caravana o la misma no existe en el depósito, esta acción dispara un aviso que informa de esta anomalía:
Configuraciones
Para usar identificación y control por animal se deben hacer algunas configuraciones previas en la categoría de hacienda y en los tipos de documentos que van operar caravanas.
CATEGORÍAS DE HACIENDA
Se accede desde Ganadería → Existencias → Categorías .
En la solapa stock se configura la “identificación” y el “control de stock por animal” en lotes:
TIPOS DE DOCUMENTOS
Definir en cada documento si el mismo va a crear o a usar caravanas, también si se quiere llevar un control cronológico por parte de los documentos.
Ir a App Builder → Documentos → Tipo de Documentos.
Por ejemplo en el siguiente tipo de documento “Traslado de hacienda” se definió “usa” animales ya que no es una operación que usualmente cree nuevos animales.
También se configuró para “controlar caravanas” de forma cronológica, impidiendo la edición o alta de nuevas operaciones si la caravana posee operaciones con fechas posteriores.
Nota: cada transacción será configurada ajustándose a la operatoria de cada empresa.