Consulta: ¿Cómo cargar en el sistema un VEP a pagar y contabilizar su pago?
Respuesta: Existen 2 opciones:
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Opción 1: Realizar una solicitud de fondos y pagarla.
Esta opción es útil cuando:
a. El VEP lo ingresa al sistema un usuario o sector distinto al pagador.
b. Cuando se requiere circuito de autorización para el pago.
c. Cuando la contabilización del VEP y su pago se realizan en fechas diferentes. -
Opción 2: Contabilizar una factura al contado.
Esta opción es útil cuando:
a. El VEP y el pago lo contabiliza el mismo usuario o sector.
b. Cuando no se requiere circuito de autorización para el pago.
c. Cuando la contabilización del VEP y su pago se realizan en la misma fecha.
Pasos a seguir:
- Crear el proveedor correspondiente a la entidad recaudadora (por ejemplo, AFIP, AGIP, ARBA, Rentas, etc.). La misma se utilizará para llevar la contabilización y cuenta corriente de los VEP y pagos emitidos.
Opción 1 - Pagar una solicitud de fondos
- Cargar una solicitud de fondos.
- Puede o no tener circuito de autorización.
- Desde el Menú → Gestión empresarial → Tesorería → Órdenes de pago, utilizar el asistente, seleccionar la Solicitud de fondos cargada (y aprobada, si corresponde) y seleccionar el movimiento bancario por el cual se efectúa el pago.
Opción 2 - Contabilizar una factura-contado
- Realizar una operación de factura de compra contado, desde el menú Gestión Empresarial → Compras → Facturas Contado. En la misma se seleccionará tanto el proveedor recaudador como la forma de pago en el mismo paso.
En ambos casos, se pueden adjuntar la documentación respaldatoria, tanto VEP como pago.