¿Qué es una transacción asociada?
Una transacción asociada es un documento que se genera automáticamente a partir de otro documento principal. Se utiliza, cuando se necesita iniciar procesos o transacciones adyacentes de forma automática, que requieren un tratamiento particular y que no se pueden realizar en el flujo original.
Por ejemplo: En una venta, cuando se crea un remito (Documento indicamos el despacho de la mercadería) y se necesita contratar un transporte para enviarla, el sistema automáticamente genera otro documento con los datos del transportista para gestionar la factura de compra. Ese nuevo documento pertenece al proceso de compras, no de ventas, pero está directamente relacionado con el despacho de la mercadería.
Configuraciones necesarias
Ir a Menú → Configuración → Diseño de espacio de trabajo → Tipos de Documentos.
Por ejemplo, seleccionar Factura de ventas, se debe tildar la opción Generar transacción asociada, esta habilita la solapa transacción asociada.
En la solapa mencionada están los campos:
- Clase Comportamiento: Definición que viene dada por el sistema, que el usuario no puede modificar, se debe solicitar a un consultor que lo haga.
- Transacción asociada: Es el documento que se va a crear
- Workflow: El documento creado debe ser creado con algún workflow
- No permite modificar documento generado: es un check que si se tilda, no se permite que el documento creado pueda editarse, caso contrario se podrá editar campos del documento nuevo.
Como se observa en pantalla, configurar que se cree un pedido de compra y que se asocie al workflow de compras, al momento de generar la Factura de ventas, se va a crear automáticamente un pedido de compra.
Factura de Venta
Pedido de Compra
Como se Observa en el pedido de compra figura el campo Transacción Asociado = FACTVENTA-2, siendo este el documento que lo origino.
Tener en cuenta si se seleccionó No permite modificar documento generado una Transacción Asociada no se puede eliminar, ya que la misma está relacionada con el Documento que lo Origino.
En el siguiente instructivo, Gestion de transporte, pueden ver más sobre como generar una recepción de fletes a partir de un despacho.