Mediante la funcionalidad Obligatoria Validación de CAE podrás establecer una validación de CAE obligatoria, previo a guardar un comprobante de compra. Para ello, el talonario de esa factura debe tener un comprobante tipo impositivo que sea comprobante electrónico y el campo Exige CAI/CAE debe tener alguna de las siguientes opciones:
- Usa CAE,
- Usa CAE Exportación, o
- Usa CAE Exportación Servicios.
Pasos a seguir:
- Activar el Bproc para exigir la validación de CAE previo a guardar una Factura de Compra.
Menú > Gestión empresarial > Configuración > Diseño de espacio de trabajo > Documentos > Tipos de documentos
Dentro de los tipos de documentos, se puede elegir en qué documentos exigir o no la validación, activando o no el uso del bproc.
Para activar el bproc en el tipo de documento, posicionarse en la solapa denominada Bproc y tildar el check que se denomina Validación CAE
- Cómo utilizar la validación obligatoria
Al tildar el bproc en un tipo de documento de factura de compra, si ese documento tiene un talonario:
Y el comprobante tipo impositivo del talonario es comprobante electrónico y usa CAE:
Se registra ese documento de forma normal, ingresando el número de CAE proporcionado en la factura:
Pero como el tipo de documento tiene el bproc activo, si al guardar el usuario no presiona el botón validar, de forma automática se validará el CAE.
Si el usuario, validó el CAE de forma manual, no se volverá a ejecutar la acción. Por otro lado, si se intenta guardar la factura y no se tiene ningún dato completo en el campo de “CAI / CAE”, se producirá el siguiente error que significa que falta completar dicho dato:
A tener en cuenta
-Este bproc no es compatible con la funcionalidad de Intercompany ni con Facturas de Contado.
-Si se tiene el bproc prendido no se podrán postear facturas de compra mediante API ni mediante importador, ya que no hay forma de indicar número de CAI / CAE en los mismos.