Cómo exportar las liquidaciones
En esta entrada explicaremos el procedimiento necesario para realizar la exportación las liquidaciones para su posterior importación en la página de ARCA.
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Antes de empezar
Configuraciones iniciales en el sistema.
Previo a realizar la exportacion de las liquidaciones se debe generar la exportación de los conceptos si aún no fue realizado. El instructivo para realizar dicho procedimiento es el siguiente:
Exportación de Conceptos
Para poder exportar las liquidaciones del sistema deberas:
1 - Ingresar al menú > Gestión de Capital Humano > Liquidación de Sueldos > Exportaciones > Exportación de Liquidaciones a LSD:
2 - Colocar los parámetros correspondientes en el siguiente orden:
- Empleado: Si este campo se deja en blanco, exportará todos los empleados que tengan alguna liquidación en el período, tipo y número de liquidación indicados, sino exportará la información de sólo los seleccionados.
- Envío: indicar SJ o RE (‘SJ’=Informa la liquidación de SyJ y datos de la DJ F931, ‘RE’=Sólo informa datos de la DJ F931 para casos donde se debe rectificar sólo información de la DJ).
- Fecha Desde: colocar fecha desde de la/las liquidaciones.
- Fecha Hasta: colocar fecha hasta de la/las liquidaciones.
- Fecha Rúbrica: campo opcional.
- Tipo de Empresa: indicar el tipo de empresa. La opción más utilizada es Decreto 814/01, Art2 Inc.B.
- Forma de Pago: colocar la forma de pago que asuma la exportación para los casos que el empleado no tenga informado el CBU en su legajo.
- Empresa: informar la empresa de donde se exportarán la/las liquidaciones.
- Número de Liquidación: indicar el número de la liquidación a exportar, si se deja en blanco traerá todas las liquidaciones del período seleccionado. Para seleccionar solo una, primero deben completarse fecha desde, hasta y empresa.
Importante:
- Siempre debe exportarse e importarse las liquidaciones a LSD en el orden en que fueron realizadas o realizar la exportación e importación de todas las liquidaciones del período.
- Para el caso de los empleados quincenales la exportacion de la primera quincena debe contener como fecha desde el día 01 y fecha hasta el día 15. Luego la segunda quincena debe exportarse con fecha desde el día 01 y fecha hasta el último día del mes.
3 - Una vez colocados los parámetros y habiendo hecho clic en “Aceptar” deben cliquear en Exportar > Exportar a TXT:
Importante:
- El archivo de texto generará una última línea en blanco que debe eliminarse antes de subir la liquidación a la página de ARCA.
Ademas el orden por el tipo de registro puede cambiar si se emite todo el mes o una sola liquidación y resulta lo mismo a los efectos de la importación