Conceptos de Inicio en Liquidación de Sueldos
Objetivo:
Explicar qué son los conceptos de inicio, en qué casos se utilizan y cómo cargarlos en el sistema Finnegans, junto con el procedimiento para generar una liquidación de inicio.
¿Qué son los conceptos de inicio?
Los conceptos de inicio son códigos especiales que se utilizan para informar valores previos a la liquidación actual.
Su finalidad es arrastrar saldos de liquidaciones anteriores (hechas en otro sistema o de manera manual) que son necesarios para cálculos correctos en liquidaciones actuales.
Ejemplos de casos donde se utilizan:
- Cálculo de Impuesto a las Ganancias
- Aguinaldo (SAC)
- Indemnizaciones
- Licencias
Conceptos y novedades según proceso
Dependiendo del cálculo que se desee realizar, existen diferentes conceptos de inicio con sus respectivas novedades. Cada uno tiene un uso particular. En este caso vamos a ver los conceptos de Impuesto a las Ganancias.
La manera de realizar este proceso sería cargando tanto las remuneraciones percibidas en el año, como los aportes de ley, sindicato, retenciones de IG y prorrateos. Esto lo realizamos junto a la primera liquidación normal que vayamos a realizar con Finnegans. Con esta información, el sistema va a poder realizar el cálculo del impuesto a las ganancias, tal cual se venía realizando.
Remuneraciones y descuentos:
-
Concepto: Ini Haberes Habituales (FINN_LCT_8805)
Novedad: Inicio Haberes Habituales (FINN_LCT_7500)
Uso: Importe total remunerativo del año corriente, excluyendo los conceptos que se prorratearon
Fecha: Dentro del mes de la liquidación de inicio. (Ej. 31/07/2025) -
Concepto: Ini Jubilac. Habitual (FINN_LCT_8056)
Novedad: Inicio Jubilac. Habitual (FINN_LCT_7525)
Uso: Aportes de jubilación del año corriente
Fecha desde: 01/01/202X
Fecha hasta: 31/12/202X -
Concepto: Ini Ley 19032 Habitual (FINN_LCT_8057)
Novedad: Inicio Ley 19032 Habitual (FINN_LCT_7535)
Uso: Aportes a ley 19.032 (PAMI) del año corriente
Fecha desde: 01/01/202X
Fecha hasta: 31/12/202X -
Concepto: Ini Obra Social Habitual (FINN_LCT_8058)
Novedad: Inicio Obra Soc Habitual (FINN_LCT_7545)
Uso: Aportes a obra social del año corriente
Fecha desde: 01/01/202X
Fecha hasta: 31/12/202X -
Concepto: Ini Retención IG (FINN_LCT_8072)
Novedad: Inicio Retención IG (FINN_LCT_7570)
Uso: Retención del impuesto a las ganancias año corriente
Fecha: Dentro del mes de la liquidación de inicio. (Ej. 31/07/2025) -
Concepto: Prop SAC Gcias Rediseño (FINN_GAN_8199)
Novedad: Inicio Prop SAC Gcias (NFIN_LCT_7002)
Uso: Importe de 12ava parte del semestre correspondiente para SAC que impacta en ganancias del año corriente
Fecha: Dentro del mes de la liquidación de inicio. (Ej. 31/07/2025)
Prorrateos:
-
Concepto: Ini Hab a Prorr con Ap (FINN_LCT_8810)
Novedad: Inicio Hab a Prorr con Ap (FINN_LCT_7505)
Uso: En este concepto cargamos el total del saldo que resta por prorratear en lo que resta del año. El mismo va a prorratear tambien aportes de ley.
Fecha desde: Desde el primer día del mes donde queremos que este prorrateo se tenga en cuenta
Fecha hasta: 31/12/202X -
Concepto: Ini Hab a Prorr sin Ap (FINN_LCT_8815)
Novedad: Inicio Hab a Prorr sin Ap (FINN_LCT_7510)
Uso: En este concepto cargamos el total del saldo que resta por prorratear en lo que resta del año. El mismo no va a prorratear aportes de ley.
Fecha desde: Desde el primer día del mes donde queremos que este prorrateo se tenga en cuenta
Fecha hasta: 31/12/202X
Importante: Tener en cuenta que si cargamos un prorrateo con aportes, el mismo va a realizar primero una devolucion de los aportes de Ley correspondientes al prorrateo, ya que los mismos se ingresan cuando cargamos las novedades de inicio de cada aporte de ley, y luego va a prorratear la cuota de aportes restantes mes a mes.
Carga de novedades de conceptos de inicio
Una vez identificado qué concepto se debe utilizar, se carga de la siguiente manera:
- Ir a: Menu → Gestión de Talento Humano → Liquidación de sueldos → Novedades de liquidación de sueldos
- Crear un nuevo parametro de novedades
- Clic en Nuevo
- Fecha de emisión: algún día dentro del mes donde vamos a realizar la liquidación de inicio. (Ejemplo 30/07/2025)
- Descripción: campo libre a completar a gusto. (Ejemplo “Saldos de Inicio Ganancias 2025”)
- Guardar
- Crear una nueva novedad:
-
Clic en
-
Seleccionar al colaborador
-
Tipo de novedad, buscar el concepto correspondiente (ej.: Inicio Haberes Habituales)
-
Centro de costos: dejar en blanco
-
*Valor: ingresar el importe (ejemplo: $25.000.000)
-
Fecha desde: siguiendo el ejemplo de la novedad cargada habria que ingresar 02/07/2025, ya que la primer liquidacion de haberes la hariamos en julio
-
Descripción: opcional (ej.: “Haberes 2025”)
-
Repetir el proceso para cada concepto a reflejar.
-
Guardar.
Si se dispone de un archivo Excel con las novedades, se puede hacer importación masiva desde Importar Novedades.
Recordá que deberías de crear un parámetro de novedades con todo lo que vayas a liquidar de saldos de inicio.
Creación de una liquidación
La liquidación que debemos realizar para que el sistema tenga en cuenta todos los conceptos que acabamos de cargar debe realizarse junto a la liquidación normal, de esta manera, nos aseguramos de que los valores impacten correctamente.
Pasos:
- Ir a: Gestión de Talento Humano → Liquidación de sueldos → Liquidación
- Crear nueva liquidación:
- Fecha Emisión: último día del mes anterior (ej.: 31/07/2025).
- Tipo Liquidación: Normal.
- Desde: primer día del mes anterior. (ej. 01/07/2025)
- Hasta: último día del mes anterior. (ej. 31/07/2025)
- Descripción: libre.
- Fecha de pago / Periodo de pago / Fecha de depósito: Según corresponda
- Banco: según corresponda.
- Guardar.
- Agregar los colaboradores correspondientes.
- Procesar liquidación.
Cierre
Una vez realizados todos estos pasos, el sistema tendrá en cuenta los conceptos de inicio cargados para el posterior cálculo de licencias, vacaciones o indemnización de preaviso.
Para controlar que los mismos hayan sido liquidados correctamente, lo podemos revisar desde el reporte de conceptos liquidados.
De esta forma, se asegura la continuidad correcta de la información histórica y la liquidación reflejará los valores previos que correspondan.
En caso de necesitar cargar saldos de inicio para la liquidación de SAC, hace clic aquí.
En caso de necesitar cargar saldos de inicio para la liquidación de licencias y indemnizaciones, hace clic aquí.