Este instructivo tiene como objetivo orientar sobre cómo acceder, configurar y utilizar las Listas de Precios de Compra y de Venta, y cómo se relacionan entre sí dentro del circuito de precios.
Módulo: Gestión Empresarial → Compras / Ventas
¿Para qué sirve?
Las listas de precios permiten definir y mantener los valores de los productos según el contexto de la operación. Cada lista tiene una moneda y un período de vigencia; el sistema solo la propone en una transacción cuando está activa y vigente a la fecha de la operación. Existen dos tipos independientes: una para compras y otra para ventas, cada una con su propia pantalla de administración.
Antes de empezar
- Los productos deben tener configurado el concepto de producto correspondiente (Ventas o Compras) en el maestro de Productos, para que el sistema los muestre en cada tipo de lista.
- Para las listas de compra, el proveedor debe estar dado de alta en el maestro de Proveedores.
Modo de uso
Lista de Precios de Compra
Menú → Gestión Empresarial → Compras → Maestros → Listas de Precios de Compra
Registra los precios a los que se adquieren los productos de cada proveedor. Cada lista pertenece a un único proveedor y tiene una vigencia y moneda propias.
Al crear una lista, se completan los siguientes datos:
-
Código / Nombre / Descripción: identificación de la lista.
-
Activo: si no está marcado, la lista no aparece disponible para seleccionar en los documentos.
-
Proveedor: obligatorio. Determina de qué proveedor son los precios registrados.
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Solo productos del proveedor: si está activo, la lista muestra únicamente los productos que tengan a ese proveedor configurado como proveedor principal en la solapa Compras del maestro de Productos.
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Moneda: moneda en que están expresados los precios. Si la moneda de la lista difiere de la de la transacción, el sistema convierte el precio según la cotización vigente a la fecha de la operación.
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Tipo de vigencia:
- Sin historial: la lista tiene una única fecha Desde y Hasta. Al actualizar precios, se pisa la información anterior.
- Con historial: se registran tramos de vigencia sucesivos. Cada vez que se actualizan los precios, se crea una nueva vigencia sin perder las anteriores. El sistema toma el precio de la vigencia activa a la fecha de la transacción.
Importante: el tipo de vigencia no puede modificarse una vez guardada la lista.
Los precios de los productos se cargan desde el botón “Importar lista” (descargando el template Excel, completando Producto Código y Precio, y volviendo a importarlo) o ingresando producto por producto desde “Ver Precios”.
Uso en transacciones: al cargar una Factura de Compra u otro documento de compras, se puede seleccionar la lista vigente correspondiente al proveedor. Al elegir un producto, el sistema propone automáticamente el precio registrado en esa lista.
Lista de Precios de Venta
Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Maestros → Listas de Precios de Venta
Define los precios a los que se venden los productos. A diferencia de la lista de compra, no está asociada a un proveedor: puede incluir productos de distintos orígenes y aplicarse a cualquier cliente.
Al crear una lista, se completan los siguientes datos:
- Código / Nombre / Descripción: identificación de la lista.
- Activo: si no está marcado, la lista no aparece disponible para seleccionar en los documentos.
- Fecha Desde / Fecha Hasta: período de vigencia. El sistema solo muestra la lista en una transacción si la fecha de la operación cae dentro de ese rango.
- Tipo de moneda:
- General: se indica una única moneda para toda la lista. Si difiere de la moneda de la transacción, el sistema convierte el precio según la cotización vigente.
- Por Producto: el campo Moneda de la lista se inhabilita y el sistema toma la moneda configurada en cada producto (solapa Precios del maestro de Productos).
- Moneda: solo aplica cuando el tipo de moneda es General.
- Lista de referencia: permite tomar como base otra lista previamente cargada. Al seleccionarla, el sistema copia los precios de esa lista a la nueva. Útil para crear listas derivadas (por ejemplo, una lista con descuento o una lista por canal de venta) sin modificar la lista base.
- % Markup: porcentaje de incremento que se aplica sobre los precios de los productos al momento de usar la lista en una transacción. Se trata de markup (no de margen). Se puede definir un markup general al crear la lista y luego ajustarlo por proveedor desde “Ver Precios”. El markup no modifica el precio almacenado en la lista; se aplica en el momento de la operación.
- Tipo de vigencia: igual que en la lista de compra — Sin historial o Con historial.
Los precios se cargan o actualizan desde el botón “Ver Precios” (manual) o desde el botón “Importar” dentro de la lista (masivo por Excel).
La actualización masiva de precios debe realizarse desde el importador dentro de la lista, no desde el importador de la grilla inicial.
Uso en transacciones: al cargar una Factura de Venta, Presupuesto u otro documento de ventas, se puede seleccionar la lista vigente. Al elegir un producto, el sistema propone el precio registrado en esa lista (con el markup aplicado si corresponde). Si la lista queda fuera de vigencia, no aparece disponible para seleccionar.
Relación entre la Lista de Compra y la Lista de Venta
Las listas de compra pueden usarse como base para construir listas de venta, a través de una Lista de Precios de Costos (lista “puente”).
El flujo es el siguiente:
- Cada proveedor tiene su propia Lista de Precios de Compra con sus precios vigentes.
- Se crea una Lista de Precios de Costos (accesible desde el Gestor de Precios de Compra) que consolida los precios de todos los proveedores en una única lista. El botón “Refrescar” actualiza esta lista tomando los precios de compra vigentes de cada proveedor.
- La Lista de Precios de Venta toma la lista de costos como Lista de referencia y aplica un % Markup para calcular el precio de venta. El botón “Actualizar lista de precios de venta” (disponible en la lista de costos) propaga los cambios a todas las listas de venta que la referencian.
De esta manera, cuando un proveedor actualiza sus precios, el circuito completo se puede actualizar en cadena sin tener que modificar cada lista de venta manualmente.
Para conocer en detalle el Gestor de Precios de Compra y la lista de costos, consultá: Gestor de precios de compra
Sobre la vista “Listado de precios”
La vista Listado de precios ya no está disponible en el menú.
Su eliminación no afecta la gestión de precios: toda la operatoria continúa disponible en las pantallas específicas indicadas en este instructivo. Los precios registrados permanecen intactos.
Qué hace y qué no hace
- Sí: el sistema propone automáticamente el precio del producto al seleccionar una lista vigente en una transacción.
- Sí: si la moneda de la lista difiere de la de la transacción, el sistema convierte el precio según la cotización del día.
- No: si un producto no tiene precio cargado en la lista seleccionada, el sistema no propone valor automáticamente.
- No: si la lista no tiene el check Activo o su vigencia no cubre la fecha de la transacción, no aparece disponible para seleccionar en el documento.
- Cuidado: el tipo de vigencia (Sin historial / Con historial) no puede modificarse una vez guardada la lista.
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