Aplicación MercadoLibre
Se realizó una refactorización de la Aplicación, a fin de mejorar la performance en la integración de MercadoLibre con ERP Finnegans (Actualización Abril2023).
Además, se unificó el Informe de Ventas con el Informe de notificación de errores para facilitar tu gestión.
¿Para qué sirve?
Mercado Libre es una aplicación disponible en GO que abarca:
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Ingreso automático de pedidos de venta desde Mercado Libre a ERP
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Actualización automática de stock y precios entre plataformas
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Visualización de publicaciones de Mercado Libre
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Visualización de ventas generadas desde Mercado Libre
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Visualización de los pedidos de venta que no han podido ser registrados en ERP y ejecución de acciones.
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Generación e impresión de etiquetas de envío
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Envío automático de facturas (PDF) a clientes de Mercado Libre
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Multiempresa (1 cuenta MELI por Sucursal)
Antes de empezar
IMPORTANTE: Para poder vincular tus productos con MercadoLibre, los códigos de productos y SKU no deben incluir caracteres especiales como “/”, " \ ", “&”, “?”, “#”, “%” y otros, ya que no podrá generarse el Pedido de Venta en ERP.
Pasos a seguir
¿Cuáles son los pasos necesarios para poder usar la Aplicación?
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INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN
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VINCULACIÓN DE CUENTAS
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AJUSTES DE LA CUENTA
Instalación de la Aplicación
Para instalar la aplicación deberás seguir los siguientes pasos:
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Ir a Menú → Administrar → Plug & Go
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Buscar la Aplicación en el Catálogo como “Mercado Libre”
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Instalar la Aplicación
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En la sección “Instaladas” visualizar la app y presionar en “Administrar”
- En Definición de permisos → “Parámetros”, seleccionar el nombre del “Usuario” y presionar “Aceptar”.
- En esta pantalla de permisos, presionar como se ve en la imagen, sobre la cruz roja en la fila de Mercado Libre:
- En el pop que se abre, marcar los permisos a otorgar según el rol del usuario en la aplicación, y presionar “Guardar”.
Tener presente que se deberá nombrar sí o sí un usuario como Administrador para la Aplicación.
- Por último, abrir la Aplicación.
Vinculación de Cuentas
Lo primero que se debe hacer cuando se abre la Aplicación es Vincular la Aplicación a la cuenta de MercadoLibre de la empresa. La propia aplicación emitirá este mensaje al abrirla por primera vez:
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Al hacer clic en Vincular, redirigirá a la pantalla de ML para seleccionar el país
Si la cuenta ya se encuentra vinculada a una sucursal mostrará un mensaje de aviso para continuar o cancelar
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Una vez vinculado, configurar la aplicación.
Vinculación de productos SKU
Es necesario vincular los productos SKU para que funcione la integración de MELI. Es decir, el valor del SKU en las publicaciones de MELI debe ser igual al código del producto en el ERP.
Ajustes de la Cuenta
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Ir a Aplicaciones → Mercado Libre
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En la Aplicación, ingresar a la sección de “Ajustes” para configurar Clientes, Pedidos de Venta, Envíos de Facturas y Stock.
Clientes
En la pestaña clientes encontramos:
CREAR CLIENTES: Check Activo
Se deberá completar:
- Información contable
- Identificaciones Tributarias
- Categorías fiscales
Esta información es requerida para poder dar de alta nuevos clientes en el ERP.
En el caso de que el sistema no pueda dar de alta un nuevo Cliente por falla en alguna configuración, lo dará de alta como Cliente Genérico, en función de la configuración realizada.
CREAR CLIENTES: Check desactivado
En el caso de que el cliente de ML no exista en el ERP, y no se desee crear un nuevo cliente, tendrá la opción de generar un cliente genérico, desactivando la opción Crear Cliente y configurando un Cliente genérico.
Pedido de Venta
En esta pestaña se requiere completar los parámetros necesarios para generar un pedido de venta en la plataforma ERP por las ventas efectuadas en MercadoLibre.
Configuraciones:
- Información Pedido de Venta: condiciones de pago y vendedor
- Tipo de Ventas: Tipo documento, Workflow, Depósito.
- Ventas Full: Si se activa, habrá que configurar Tipo de Documento, Workflow y Depósito.
Envíos de Factura
En esta pestaña se requiere activar o no el envío de Facturas a MercadoLibre.
En caso de que se active, se deberá configurar:
- Tipo documento: que será enviado a ML.
- Reporte: formato definido para ser enviado.
Accede a: Cómo configurar envío de facturas
Stock
En esta pestaña se puede activar o no la actualización automática del Stock en función del Stock en ERP.
También se podrá configurar si se habilita o no Depósitos compartidos entre sucursales. Si el check está activo, se considerará el stock total del Depósito configurado, independientemente de la sucursal vinculada. Caso contrario, sólo se considerará del Depósito configurado, el stock correspondiente a la sucursal vinculada.
Tener presente que los productos en ERP deberán tener como Código (ERP) el SKU de ML, para poder vincular los productos.
Ajustar el stock del depósito configurado para poder realizar su actualización si se requiere 
Para más detalles sobre la ACTUALIZACIÓN DE STOCK (publicaciones PAUSADAS) accedé a: Actualización Stock publicaciones
Mi cuenta
En este apartado se muestra la fecha de Vinculación de la Sucursal con la cuenta de ML.
También se podrá desvincular la cuenta en caso de ser necesario.
¿Qué información brinda MercadoLibre?
Luego de realizar la vinculación y las configuraciones, la app MELI disponibiliza los siguientes informes:
- Informe de Publicaciones
- Informe de Ventas
- Informe de Cobranzas
Informe de Publicaciones
Este informe permite:
Visualizar los productos publicados en MercadoLibre y su información relacionada como ID , nombre, estado y tipo de publicación.
Comparar Stock entre MELI y ERP y actualizar el mismo.
Comparar Precio entre MELI y ERP, y actualizar el mismo, tanto de forma manual como automática.
Conocer si los productos publicados están vinculados o no al ERP.
Actualizar precios por Lista
Para esto:
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Seleccionar el/los productos a actualizar.
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Presionar en la Acción “Actualizar precios por Lista”: el sistema actualizará automáticamente los productos seleccionados en función del precio de la Lista de Precios configurada.
Actualizar precios Manualmente
Para esto:
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Seleccionar el/los productos a actualizar.
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Presionar sobre la acción “Actualizar precios manualmente”: el sistema mostrará una nueva pantalla con los productos seleccionados para modificar cada uno de los valores en el cuadro de texto “Nuevo precio”
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Presionar “Actualizar Precios”
Informe de Ventas
Este informe permite:
Visualizar información relacionada a la venta como ID Paquete, ID Orden, ID Envío Fecha creación, Nombre publicación, SKU , Cantidad, Precio ML, Importe total.
Visualizar información relacionada a la logística, como tipo logística, medio de entrega, cod seguimiento, estado envío, Fecha etiqueta Fecha despacho, Fecha entrega y Fecha cancelación.
Conocer el pedido de venta correspondiente generado en ERP, el estado del mismo, mensajes de alerta sobre el estado, facturas y cobranzas asociadas.
Accede a: Anulación automática de pedidos de venta ante la cancelación de ventas en ML.
Reprocesar
Seleccionar el registro que desea reprocesar si este tuvo error, posteriormente a haber resuelto el error en ERP. Si los registros no pudieron procesarse o reprocesarse correctamente, el sistema dejará el motivo del error en la columna “Comentarios”.
Aclaración importante: si se efectuó una venta en base a una publicación que NO tenia SKU, no se va a poder impactar el pedido de venta en ERP, y la misma aparecerá en el informe de venta con estado “Error”. Si posteriormente, se le coloca SKU a la publicación ML y se reprocesa el registro, NO resuelve lo sucedido, es decir no se generará el pedido de venta ya la venta fue generara sin SKU.
Generar Etiquetas PDF / ZPL
Para esto:
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Seleccionar el/los registro/s para el que desea generar las Etiquetas en el formato requerido (PDF o ZPL).
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Presionar la acción “Generar Etiquetas PDF” o “Generar Etiquetas ZPL”
El resultado del proceso finalizado se visualizará en pantalla, y se podrá descargar las Etiquetas, ver el Log o Cerrar la pantalla.
Este proceso dejará registrada la Fecha de Impresión de la Etiqueta en la columna “Fecha Etiqueta”.
Informe de Cobranzas
Para conocer más sobre este informe, accedé a esta publicación: Mercado Libre - Cobranzas
¿Qué opciones de consulta están disponibles?
Para los Informes están disponibles las siguientes opciones de consulta:
Exportar como Excel o PDF
Filtrar por cada uno de los campos del Informe
Filtrar por parámetros
Buscar
Hasta aquí todo lo que tenés que conocer para instalar y utilizar la app Mercado Libre en GO. Para más información, consultá todas nuestras publicaciones en la categoría MercadoLibre