Este instructivo te guiará en el proceso de envío de padrones impositivos para que queden alojados internamente en Finnegans. Al realizar este proceso, permites que el sistema procese la información y la deje disponible de forma automática tanto para tu empresa como para el resto de la comunidad de usuarios.
Descripción General
La funcionalidad de Padrones Automáticos permite que el sistema actualice las alícuotas y percepciones de tus clientes y proveedores sin que tengas que cargar cada archivo manualmente en el servidor.
Sin embargo, para que esta “magia” suceda, los archivos deben estar alojados internamente en nuestra plataforma. Dado que los organismos recaudadores (como ARBA, AGIP, etc.) emiten estos padrones mensualmente, y los mismos se descargan con Usuario y Contraseña del agente de recaudación, necesitamos que un usuario nos facilite el archivo original para que el sistema pueda distribuirlo automáticamente. Este es un proceso colaborativo: si tú lo envías hoy, todos pueden usarlo; si alguien más lo envía, tú te beneficias.
Configuraciones Iniciales / Pre-requisitos
Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
- Archivo del Padrón: Debes haber descargado el archivo más reciente desde la página oficial del organismo recaudador correspondiente (ej. el archivo .txt de ARBA o Mendoza).
- Software de Compresión: Tener instalado un programa para comprimir archivos (como WinZip, WinRAR o la función nativa de Windows “Enviar a carpeta comprimida”).
- Acceso a Email: Contar con acceso a tu cuenta de correo corporativa para realizar el envío.
Ruta de Acceso
Este proceso se realiza fuera del sistema Finnegans, directamente desde tu equipo y tu gestor de correo electrónico:
- Tu Computadora (Preparación del archivo) > Tu Correo Electrónico (Envío del archivo).
Modo de Uso (Paso a Paso)
- Localiza el archivo: Ubica en tu computadora el padrón impositivo que descargaste del ente regulador.
- Comprime el archivo (Zippear): Haz clic derecho sobre el archivo, selecciona “Enviar a” y luego “Carpeta comprimida (en zip)”.
- Nota: Si el archivo ya viene en formato .zip desde el ente regulador, puedes omitir este paso.
- Redacta el correo: Abre tu gestor de email y crea un mensaje nuevo.
- Destinatario: En el campo “Para”, escribe la siguiente dirección exacta:
EMPRESA_EMPRE00_FINNEGANS@deals.finneg.com - Asunto (Muy Importante): El asunto del correo debe ser exactamente como se mostrará a continuación. No agregues saludos ni fechas en el asunto.
- Ejemplo: Si envías el padrón de ARBA, el asunto debe ser: “ARBA”.
- Adjuntar y Enviar: Adjunta el archivo .zip que creaste en el paso 2 y presiona Enviar. No es necesario escribir nada en el cuerpo del mensaje.
Detalle de Asuntos según el Padrón
Para que el sistema reconozca tu archivo, debes usar uno de los siguientes valores en el Asunto del correo:
| Padrón a Publicar | Asunto Exacto del Correo |
|---|---|
| Mendoza Ingresos Brutos | Mendoza IIBB |
| Córdoba | Cordoba |
| AGIP Regimen General (CABA) | CABA |
| AGIP Alícuotas Especiales (CABA) | Alicuotas Especiales |
| Entre Ríos | Entre Rios |
| ARBA (Buenos Aires) | ARBA |
| ARBA Embargados | ARBA Embargados |
| ARBA 42/2010 | RG42 |
| Jujuy | Jujuy |
| Sujetos No Alcanzados | SujetosNoAlcanzados |
| Facturas Apócrifas | Apocrifos |
| Salta | Salta |
| Salta Riesgo Fiscal | SaltaRF |
| Santa Fe Retenciones y Percepciones | SantaFe |
| Santa Fe Régimen Simplificado | Santa Fe Simplificado |
| Condición Tributaria | CondicionTributaria |
| Tucumán RG 116/10 | RG116 |
| Tucumán RG 22/2018 | RG22 |
| Ganancias RG 830 | RG830 |
| Formosa Riesgo Fiscal | FormosaRF |
| Exclusión de IVA RG 2226 | RG2226 |
| Padrón SUSS | SUSS |
Importante: Si el padrón que deseas enviar no figura en esta lista, podes mandarlo al siguiente mail para que un asistente de Finnegans lo publique internamente: padrones@finnegans.com.ar .
¿Cuándo Publicarlo?
- Apenas el organismo recaudador (ej. ARBA, AGIP, Rentas Córdoba) publique el nuevo archivo en su sitio web oficial, puedes realizar el envío. No es necesario esperar al primer día hábil del mes ni a un horario específico.
- Sin impacto negativo: Publicar un padrón no perjudica ningún proceso en curso. El sistema está diseñado para recibir la información, procesarla internamente y dejarla lista para cuando las transacciones la necesiten.
- Garantía de actualización: Al enviarlo apenas está disponible, te aseguras de que todas las facturas y recibos que se emitan a partir de ese momento ya cuenten con las alícuotas correctas, evitando correcciones manuales posteriores.
Caso de Ejemplo
Escenario: Lucía es la Analista Contable de la empresa “Distribuidora Sur”. Es el primer día del mes y acaba de descargar el padrón de ARBA para actualizar las percepciones de sus clientes bonaerenses.
- Lucía ve el archivo
arba_032026.txten su carpeta de descargas. - Hace clic derecho, selecciona Enviar a > Carpeta comprimida (en zip). Ahora tiene un archivo llamado
arba_032026.zip. - Entra a su Outlook y redacta un correo para
EMPRESA_EMPRE00_FINNEGANS@deals.finneg.com. - En el asunto, escribe únicamente: “ARBA”.
- Adjunta el
.zipy hace clic en Enviar.
Resultado: A los pocos minutos, el servidor de Finnegans procesa el archivo. Ahora, tanto Lucía como cualquier otro cliente que use el padrón automático de ARBA tendrán la información actualizada sin haber realizado ninguna carga manual dentro del sistema.