Este instructivo tiene como objetivo explicar qué son las recepciones de labores en el módulo agrícola, cuándo y cómo se generan, qué tipos existen, qué configuraciones son necesarias en los tipos de documentos y qué campos componen el formulario.
10 min
¿Para qué sirve?
Las recepciones de labores son documentos de compra que registran el costo de un servicio agrícola realizado —ya sea con maquinaria propia, contratista, socio o flete—. Son el puente entre la gestión agrícola y el circuito de compras: a partir de ellas se carga la factura del contratista o se registra el costo interno de la maquinaria.
Antes de empezar
Configuraciones necesarias antes de usar las recepciones de labores.
- Tener dado de alta el tipo de documento del laboreo con Tipo = Compra y al menos un documento de recepción configurado en la solapa Máquinas / Contratistas (ver sección de configuración más abajo).
- Para recepciones de labores contratadas o de socio: el proveedor contratista o socio debe tener una condición de pago por defecto cargada en el maestro de proveedores. Si no la tiene, el sistema bloquea la generación con un mensaje de error.
- Para labores con distribución por lote/actividad: cada combinación lote-actividad debe tener un centro de costo asignado. Si falta, el sistema bloquea la generación.
La condición de pago por defecto en el proveedor es el requisito que más frecuentemente impide la generación automática de recepciones contratadas.
Modo de uso
Gestión Empresarial → Agricultura → Gestión → Laboreos (flujo recomendado)
Gestión Empresarial → Compras → Recepciones (creación manual)
Creación automática (desde el laboreo)
Al guardar un laboreo confirmado, el sistema genera la recepción en forma automática y completa todos los campos: lotes, actividades, centros de costo, contratista/socio y vencimientos. La recepción queda vinculada al laboreo que la originó y aparece en los informes agrícolas (Análisis de Labores, Análisis de Lotes, etc.).
Esta es la forma recomendada porque garantiza consistencia entre los datos contables y agrícolas.
Creación manual (desde Compras → Recepciones)
También es posible crear una recepción de labores de forma manual ingresando desde el menú de Compras → Recepciones y seleccionando el tipo de documento correspondiente (por ejemplo, “Rec. Labores Contratadas”).
En este caso el usuario debe completar todos los campos manualmente. La recepción no queda vinculada a ningún laboreo, por lo que:
- No aparece en los informes agrícolas de labores.
- Los centros de costo y las dimensiones contables no se calculan automáticamente desde los lotes/actividades.
- El sistema no valida que exista un laboreo previo.
Usar la creación manual cuando deba registrarse un servicio de contratista que no pasó por el flujo de laboreos, o cuando sea necesario complementar una recepción fuera del circuito agrícola.
Tipos de recepciones de labores
El tipo de recepción que se genera depende de lo que esté informado en el laboreo. El sistema aplica la siguiente prioridad, generando una sola recepción por laboreo:
1. Recepción de Labores Propias
Se genera cuando el laboreo tiene una máquina asignada en la solapa de labores (sin contratista). Registra el costo de la labor como un gasto interno asociado al bien de uso. No lleva organización/proveedor en el encabezado.
2. Recepción de Labores Contratadas
Se genera cuando el laboreo tiene un contratista asignado. Crea el documento de compra a nombre del contratista, con sus vencimientos calculados según la condición de pago por defecto. Es el paso previo a cargar la factura del contratista.
3. Recepción de Labores Socio
Se genera cuando el laboreo indica un socio y no tiene ni máquina ni contratista. Funciona igual que la contratada pero a nombre del socio. También requiere condición de pago por defecto en el maestro de proveedores.
4. Recepción de Flete (desde Parte de Trabajo)
Se genera desde el parte de trabajo —no desde el laboreo de gestión— cuando el parte tiene un transportista asignado y la condición de flete es “A pagar”. Si la condición de flete cambia a “Pagado”, el sistema elimina la recepción de flete existente.
Configuración en el Tipo de Documento del Laboreo
Para que el sistema genere las recepciones en forma automática, el tipo de documento del laboreo debe estar configurado correctamente.
Solapa General — sección “Impacta en”
- Tipo (*): selector que define si el laboreo es de Compra o Venta. Las recepciones de labores solo se generan cuando el tipo es Compra. Si es Venta, el sistema genera un despacho en lugar de una recepción.
Solapa Máquinas / Contratistas — sección “Documentos de servicios de Contratistas”
- Moneda de la Recepción / Despacho: determina la moneda con la que se genera la recepción. Opciones:
- Moneda default: usa la moneda configurada en el tipo de documento de la recepción.
- Moneda del laboreo: hereda la moneda indicada en la solapa de labores del laboreo que la origina.
- Para Labores Propias: selector del tipo de documento de recepción que se usará cuando el laboreo tiene máquina. Si no se configura, los laboreos con máquina no generan recepción automática.
- Para Labores Contratadas: selector del tipo de documento de recepción que se usará cuando el laboreo tiene contratista. Si no se configura, los laboreos con contratista no generan recepción automática.
- Labores Socio: selector del tipo de documento de recepción que se usará cuando el laboreo tiene socio (sin máquina ni contratista). Opcional.
- Labores a Terceros: selector del tipo de documento de despacho para labores de venta a terceros. Solo aplica cuando el Tipo del laboreo es Venta.
Solapa Transporte — configuración del Parte de Trabajo
- Genera documento de recepción de flete (*): check que habilita la generación automática de la recepción de servicios de transporte desde el parte de trabajo. Debe estar tildado para que se active la lógica.
- Documento de recepción de servicio: selector del tipo de documento a usar para la recepción de flete. Obligatorio si el check anterior está activo.
- Proceso: workflow a asociar a la recepción de flete generada.
Campos de la recepción generada
La recepción de labores es un documento de compra estándar. Los siguientes campos los completa el sistema en forma automática a partir del laboreo que la origina (en el flujo automático). En el flujo manual, el usuario los completa a mano.
- Fecha: se toma de la fecha del laboreo.
- Empresa: se hereda del laboreo.
- Descripción: generada automáticamente con el nombre del laboreo, el establecimiento y la lista de lotes involucrados (máximo 100 caracteres en la descripción de lotes).
- Organización / Proveedor: para labores contratadas y de socio, se toma del contratista o socio indicado en el laboreo. Para labores propias, este campo no se completa.
- Condición de Pago: para contratadas y socio, se toma de la condición de pago por defecto del proveedor. Proviene del maestro de proveedores.
- Moneda: según la configuración del tipo de documento (ver “Moneda de la Recepción / Despacho” en la sección de configuración).
- Número de Documento: si el talonario del tipo de documento de recepción está configurado como editable o editable sugerido, el sistema propone el mismo número de documento del laboreo.
- Ítems: uno por cada ítem de trabajo del laboreo. La cantidad de cada ítem se determina según el indicador de la labor configurado en el maestro de labores:
- Labor por Hectárea (HA): la cantidad es la superficie del ítem.
- Labor por Horas: la cantidad es la cantidad de horas del ítem.
- Labor por Otros: la cantidad es el campo “Cantidad Otros” del ítem.
- El precio unitario se toma del precio indicado en el ítem del laboreo, convirtiendo moneda si corresponde.
- Centro de Costo (dimensión contable):
- Para laboreos con distribución por lote/actividad: se toma el centro de costo de la combinación lote-actividad de cada ítem.
- Para laboreos generales (sin distribución por lote): se toma el centro de costo del encabezado del laboreo.
- Vencimientos: calculados automáticamente según la condición de pago. Solo aplica para recepciones contratadas y de socio.
Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
Qué hace y qué no hace
- Sí: genera automáticamente la recepción al confirmar el laboreo.
- Sí: actualiza la recepción existente si el laboreo ya confirmado se vuelve a guardar.
- Sí: anula o elimina la recepción si el laboreo se anula o elimina.
- Sí: hereda la moneda del laboreo cuando el tipo de documento lo indica con “Moneda del Laboreo”.
- Sí: para laboreos de reasignación, genera la recepción en la asignación destino con cantidades disponibles en cero (no hereda el pendiente de la recepción original).
- Sí: permite crear recepciones de labores manualmente desde Compras → Recepciones, sin necesidad de un laboreo previo.
- No: genera recepciones cuando el tipo del laboreo es Venta (en ese caso genera un despacho).
- No: genera recepción de flete desde el laboreo de gestión; esa lógica es exclusiva del parte de trabajo.
- No: vincula al laboreo una recepción creada manualmente desde Compras; esa recepción no aparece en los informes agrícolas.
- Cuidado: si el contratista o socio no tiene condición de pago por defecto, el sistema bloquea la confirmación del laboreo con un mensaje de error. Verificar el maestro de proveedores antes de intentar confirmar.
- Cuidado: si falta el centro de costo en la combinación lote-actividad, el sistema también bloquea la generación. Verificar la configuración del establecimiento y las actividades asignadas.
Ver también: Proceso de Compra de Labores · Recepción de labores - heredar la moneda indicada en el laboreo
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se genera la Recepción de Labores automáticamente?
El Laboreo debe estar en estado Confirmado. Si permanece en borrador o pendiente, la recepción no se crea. Verificar el estado del comprobante y confirmar antes de buscar la recepción.
¿Se puede modificar un Laboreo ya confirmado?
Un Laboreo confirmado no es editable directamente. Si hay un error, se debe anular y registrar uno nuevo, o bien gestionar el ajuste mediante una Nota de Crédito en el circuito de compras.
¿Qué pasa si el contratista aportó insumos?
Deben registrarse en la solapa Insumos del Laboreo. Esto permite que el sistema los considere tanto en el costo de la labor como en el tratamiento impositivo correspondiente.
¿El Laboreo afecta el stock de insumos del establecimiento?
Solo si los insumos registrados en la solapa Insumos corresponden a stock propio del establecimiento (aportados por el productor). Los insumos del contratista no afectan stock propio.
¿Puedo registrar un Laboreo sin contratista (labor propia)?
Sí. En ese caso, el campo Contratista se deja vacío o se selecciona la entidad interna según la configuración del sistema. La Recepción de Labores se genera igualmente, pero el circuito de Factura de Compra no aplica.
¿Qué rol cumple la solapa Distribución?
Permite asignar el costo del laboreo a uno o más lotes o unidades productivas. Si el laboreo abarca múltiples lotes, la distribución define el prorrateo del costo entre ellos.
¿La cuadrilla se puede asociar a más de un laboreo?
Sí. La cuadrilla es un recurso que puede vincularse a distintos laboreos en diferentes fechas. Su registro en la solapa Cuadrilla es informativo para la trazabilidad de recursos humanos utilizados.