Índice
- Modo de uso
- Generación de órdenes de compra
- Generación de despachos
- Configuraciones necesarias
- Tipo de documento
- Depósitos
- Depósito origen destino
- Servicio de transporte en hoja de ruta
Modo de uso
Se accede desde Gestión Comercial →Ventas→ Hoja de Ruta.
Puede verse una grilla con todas las hojas de rutas creadas.
Para cargar un nueva Hoja de Ruta se hace clic en el ícono de la toolbar
El sistema muestra la siguiente pantalla
Dentro de la hoja de ruta se ingresan campos a nivel en la cabecera y a nivel ítems de la transacción.
Datos de la cabecera:
- Fecha
- Fecha entrega
- Transportista
- Chofer
- Identificación Tributaria
- Patente
- Kms. a recorrer
- Peso Bruto
- Descripción
- Transporte
- Condición Flete
- Nro. de identificación
- Patente acoplado
- Tarifa
- Peso neto
- Workflow órdenes de compra: se debe indicar el workflow que se va a utilizar.
Una vez completados los datos, se presiona el botón Guardar y se da lugar a la incorporación de los Pedidos de Venta.
Para poder incorporarlos, se debe hacer click en el botón de la toolbar.
Se abre una nueva ventana y en ella se pueden observar los pedidos de venta cargados en el sistema, según los parámetros que se indican en los campos que se encuentran en la cabecera.
Se seleccionan los pedidos, se aprieta el botón aceptar y se ven en solapa ítems de pedido de venta.
Allí se pueden observar los siguientes datos:
- Cliente
- Sucursal
- Pedido de Vta.
- Nro. Pedido
- Fecha
- Producto
- Depósito
- Cant. Pedida
- Cant. a Despachar
- Precio
- Nro. Despacho
Generación de despachos
Una vez incorporados los pedidos de venta, se pueden generar los despachos.
Se hace click sobre el botón “despachos” y se selecciona la opción “generar despachos”.
[/grid]
Con la opción “Borrar despachos”, se pueden borrar los despachos ya generados.
Una vez generados los despachos, se puede ver en la última columna, el número de despacho generado.
Se generan tantos despachos como sean necesarios hasta alcanzar la totalidad del pedido de venta, según el límite de ítems establecido previamente en el despacho (20, en este caso).
Para poder ver los despachos generados, se debe hacer click en el ítem, se abre un pop up y se da click en el botón Ir.
Además existe la posibilidad de particularizar la vista de Hoja de Ruta para que traiga distintos documentos/datos
Configuraciones necesarias
Tipo de documento
En el tipo de documento se puede permitir o no, modificar los documentos asociados en una Hoja de Ruta. Para esto, en el Tipo de Documento, en la grilla se elige la Hoja de Ruta y se debe activar la opción No permite modificar documento generado.
Depósitos
Al asociar un documento a la Hoja de Ruta, tomará el depósito destino del documento anterior para colocar en el despacho como depósito de origen. Esto dependerá de la configuración.
Servicio de transporte en hoja de ruta
Desde la hoja de ruta, se pueden cargar los datos de transporte, generar la recepción de flete (si es flete a pagar) y actualizar los remitos con estos datos. La hoja de ruta impacta en transporte. De esta manera, al momento de crear la transacción mencionada se generará la recepción del servicio de transporte.
Para que se genere la recepción del servicio de transporte, el campo de “Condición flete” deberá estar como “Flete a pagar”. Ya que, si se pone flete pagado es irrelevante que se genere la recepción del servicio.
Luego de incorporar el pedido de pedido venta, se generan los despachos
Automáticamente, se generó la recepción del servicio del transporte que se eligió para la hoja de ruta.
Asimismo, al consultar el despacho de venta (remito) que se generó, se observa que en la solapa transporte se pegaron los datos del transportista cargados en la hoja de ruta:
