El paso Permisos define quién, además de los administradores del espacio, puede configurar el Portal de Impuestos. Sirve para que el equipo de impuestos pueda cargar credenciales, saldos, vencimientos y defaults sin necesidad de tener pertenencia de administrador.
Es el Paso 2 de 9 del asistente de Configuraciones, dentro del grupo General, inmediatamente después de Credenciales.
¿Quién puede configurar el Portal?
Un usuario puede entrar a Configuraciones si cumple al menos una de estas tres condiciones:
- Tiene pertenencia Administrador en el espacio de trabajo.
- Está agregado en la lista Usuarios del paso Permisos.
- Pertenece a alguno de los Equipos agregados en el paso Permisos.
Si no cumple ninguna, no ve las opciones de configuración, pero puede usar el Portal con normalidad: el Inicio, las solapas y la conciliación.
¿Cómo habilito a alguien?
- Ingresá a Configuraciones → Permisos (Paso 2 de 9).
- Agregá usuarios puntuales: en el campo Usuarios, buscá por nombre o mail y seleccioná a la persona. Aparece como un chip debajo del campo.
- Agregá equipos completos: en el campo Equipos, buscá por nombre del equipo y seleccionalo.
- Guardá con Guardar o Guardar y avanzar.
Podés combinar los dos campos: habilitar al equipo de Impuestos completo y, además, a una persona de Tesorería puntual.
Para quitarle el permiso a alguien, hacé clic en la x de su chip y guardá.
¿Qué habilita tener permiso?
Quien tiene permiso ve los tres puntos de entrada a la configuración:
| Punto de entrada | Qué abre |
|---|---|
| Engranaje del header del Portal | El asistente de Configuraciones. |
| Engranaje de cada widget (Saldos, Próximos vencimientos, Novedades) | El asistente, directamente en el paso de ese widget. |
| Botón Ir a configuración del pop-up de bienvenida | El asistente de Configuraciones. |
Con eso puede recorrer y guardar todos los pasos del asistente, salvo la lista de Permisos, que es exclusiva de los administradores.
Quien no tiene permiso no ve ninguno de los tres. El pop-up de bienvenida le aparece igual, pero sin el botón Ir a configuración.
¿Por qué no puedo editar la lista de Permisos?
Porque solo un administrador del espacio puede agregar o quitar usuarios y equipos de esta lista.
Si entraste a Configuraciones porque te habilitaron acá, vas a ver el paso Permisos, pero en solo lectura: los selectores están deshabilitados y no podés quitar chips. Es intencional: si cualquier usuario habilitado pudiera editar la lista, podría darle acceso a toda la empresa.
El resto de los pasos los podés editar y guardar normalmente.
¿Qué pasa cuando cambia un equipo?
El permiso por equipo se evalúa en el momento, no cuando se guardó la lista:
- Si alguien entra al equipo, gana el permiso sin que haya que volver a guardar Permisos. Le alcanza con recargar el Portal.
- Si alguien sale del equipo, pierde el permiso en el próximo refresco. No hace falta cerrar sesión ni tocar la lista.
Esto hace que habilitar equipos sea más cómodo de mantener que habilitar personas una por una: cuando se suma alguien al equipo de impuestos, ya queda habilitado.
¿Por qué no aparecen los administradores en la lista?
Porque no hace falta listarlos: los administradores del espacio siempre tienen acceso a Configuraciones. Por eso el buscador de Usuarios no los ofrece.
Si la lista está vacía, solo los administradores pueden configurar el Portal. Es el comportamiento por defecto, no un error.
A tener en cuenta
- Permiso para configurar no es permiso para operar. Estar en esta lista te deja entrar a Configuraciones, pero no te da las prestaciones para generar la provisión de IVA ni insertar asientos genéricos. Esas se siguen asignando por prestaciones de equipo: Portal de Impuestos - Accesos y Permisos
- Solo se eligen usuarios y equipos que ya existen. Desde esta pantalla no se dan de alta usuarios ni equipos: se crean en Finnegans GO y después se asignan acá.
- Un equipo sin miembros se puede guardar, pero no le da acceso a nadie hasta que tenga gente.
- Si un usuario o equipo se da de baja, su permiso deja de tener efecto. Si todavía aparece como chip en la lista, podés quitarlo.
- Un usuario que no está habilitado en la empresa no aparece en el buscador.
- No hay permisos por paso. Quien tiene acceso entra a todo el asistente. No se puede habilitar a alguien solo para Novedades, por ejemplo.
- Se guarda contra la empresa matriz y vale para todas las sucursales.
- Configurar no cambia las credenciales. Un usuario habilitado configura en nombre de la empresa: las credenciales de ARCA siguen siendo las de la empresa, no las suyas.